About this role
articipez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables. La MAS Les Petites Pierres accueille 41 résidents, répartis en quatre unités : un pôle locomoteur (19 places et 2 accueils temporaires) et un pôle psy-autisme (17 places et 2 accueils temporaires). Une équipe pluridisciplinaire assure un accompagnement médico-soignant, rééducatif et éducatif au quotidien, en favorisant une communication adaptée. L'établissement dispose d'équipements spécialisés pour la prise en charge des résidents (rails de transfert, verticalisateur, fauteuils roulants électriques, espace snoezelenAvec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap. Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les professionnels de l'Association. Vos missions Sous l'autorité du Directeur de l'établissement, vous êtes le premier interlocuteur des résidents, des familles, des partenaires et des visiteurs. Vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l'établissement et participez à la qualité de l'accueil. Accueil physique et téléphonique - Assurer l'accueil physique des visiteurs, familles, partenaires et prestataires. - Gérer le standard téléphonique et orienter les appels. - Renseigner les différents interlocuteurs et les orienter vers les professionnels compétents. - Assurer la gestion des accès conformément aux procédures de l'établissement. - Prendre et transmettre les messages. Gestion administrative - Réaliser les travaux courants de secrétariat. - Gérer le courrier entrant et sortant. - Assurer le classement, l'archivage et le suivi documentaire. - Mettre à jour les dossiers administratifs des résidents. - Effectuer les travaux de saisie informatique. - Préparer les courriers, convocations et différents documents administratifs. - Participer à l'organisation des réunions et des évènements institutionnels. Gestion de l'information - Assurer la circulation des informations entre la Direction et les différents serviceslaborer et mettre à jour des tableaux de suivi. - Participer au suivi administratif des dossiers de l'établissement. - Garantir la confidentialité des informations traitées. Appui administratif - Assister la Direction et les équipes dans les tâches administratives