About this role
RESPONSABILITÉS : Le Centre Médical et de Réadaptation de l'Arbizon à Bagnères des Bigorre recherche un/e Secrétaire Médical(e) à temps plein en CDI. Le poste est organisé : 65% secrétaire médicale Accueil des patients et des proches - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et familles, répondre aux premières questions et orienter. - Expliquer les démarches administratives (admission, consentements, droits du patient) et vérifier les documents nécessaires. Gestion administrative du parcours patient - Créer et mettre à jour le dossier administratif et médical (dossier informatisé Hm). - Planifier les consultations, bilans, examens complémentaires, hospitalisations de jour - Intégrer les comptes rendus, résultats d'examens, courriers, et s'assurer de leur diffusion aux bons interlocuteurs. Support à l'équipe médicale et de rééducation - Frappe et mise en forme des comptes rendus d'hospitalisation, de consultation, de staff, courriers aux médecins traitants et aux structures d'aval. - Gestion des agendas médicaux, coordination des plannings (médecins). Participation à l'organisation logistique du service (réunions, protocoles, arrivées des nouveaux médecins, audits, etc.). Coordination et liens avec l'extérieur - Interface avec autres services hospitaliers, structures de ville, HAD, prestataires (ambulances, transport sanitaires, SSIAD, etc.). - Coordination avec le service des admissions/accueil, transferts et sorties Secret professionnel et qualité - Respect strict du secret médical et de la confidentialité des données de santé - Contribution à la qualité de l'accueil, à la traçabilité et au bon classement/archivage des dossiers. 35% animatrice Animation d'activités ludiques et thérapeutiques Organiser et animer des activités plusieurs fois par semaine auprès des patients Communiquer auprès des patients un programme d'animation hebdomadaire ou mensuel Présence occasionnelle le samedi pour accueil de prestataires extérieurs Coordination d'animations extérieures Coordonner les prestataires extérieurs pour intervenir sur le site PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme de Secrétariat Médical Appétence pour l'organisation et la mise en place de projets culturel et ludique à destination de patients Convention Fehap, Coefficient 392 Temps Plein Qualités requises Qualités relationnelles et d'accueil Esprit d'équipe Conscience professionnelle Rigueur et sens de l'organisation Savoir rendre compte discrétion Autonomie - disponibilité Autres éléments de rémunération : - Comité Social d'Entreprise : chèques vacances, chèques cadeaux pour Noël, locations d'été, réductions partenaires, tickets cinéma, sorties, voyages, réductions optique-audition... - Accès à la politique d'entreprise sur les mobilités douces des salariés, prime transport etc... - Plateforme de formation l'Academy interne au groupe Vyv³