About this role
Missions : - Assister et accompagner les distributeurs et les clients par téléphone, courriers électroniques et tout autre moyen ou lors de leurs visites dans les locaux de la Société. - Suivre les dossiers des distributeurs (enregistrements dans le système interne et auprès de l'URSSAF). - Gérer et contrôler financièrement les clients/distributeurs (suivi des règlements mensuels et des commissions). - Saisir les données concernant les paiements par internet et le suivi des règlements correspondants. - Établir et suivre les relances pour les impayés. - Traiter les commandes de machines et d'accessoires. - Émettre les factures relatives aux ventes de machines et d'accessoires. - Traiter les dossiers des vendeurs et vendeuses à domicile indépendant(e)s (VDI) ainsi que le paiement des commissions aux VDI. - Reporter les ventes sur tableau Excel. - Relancer les paiements des clients. - Effectuer les ventes directes dans l'établissement. - Accueillir les clients et distributeurs sur nos locaux. - Traiter les demandes par mail. Profil recherché : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) avec une expérience significative dans un poste similaire. Le(la) candidat(e) idéal(e) devra faire preuve de rigueur, d'organisation et d'un excellent relationnel. Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.). - Expérience en gestion administrative et financière. - Capacité à gérer des dossiers clients et distributeurs. - Compétences en communication et relation client. - Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités. Savoir-être professionnels : - Rigueur et organisation - Sens du relationnel et de la communication - Capacité d'adaptation et polyvalence Expérience : Débutant(e) accepté(e). Formations et connaissances : Formation en gestion administrative, commerce ou domaine similaire. Connaissance des outils informatiques et des logiciels de gestion. Langues : Anglais professionnel apprécié pour les échanges avec les clients internationaux.