About this role
Nous recherchons pour notre client, acteur majeur dans le secteur de l'aéronautique, un Gestionnaire administratif achats (H/F) pour une mission d'intérim de longue durée à pourvoir dès que possible. Votre mission est essentielle pour mener à bien l'activité de notre client. Ce job se situe à Evry-Courcouronne (91). Le rythme de travail pour cette mission sera du lundi au vendredi, avec des plages horaires obligatoires (9h15-11h30/14h-16h) et variables (7h00-9h15/11h30-14h/16h-19h00) de journée soit 36 heures par semaine. À noter : en fonction de l'activité, disponibilité attendue pour faire des heures supplémentaires en semaine et/ou le samedi. Avantages de la mission : - Acomptes dès le 1er jour travaillé ; - Une épargne salariale rémunérée à 10 % ; - Une prime de 100 € dès 3 mois de placement sur le CET ; - Mission longue : minimum trois mois ; - Primes diverses ; - Indemnités repas. Vous serez directement rattaché(e) au Responsable du département et vous assurerez les tâches suivantes : - Assurer le suivi des litiges fournisseurs et veiller à la bonne application du processus « Procure to Pay » (P2P) au sein de la Direction des Systèmes d'Information (DSI) ; - Garantir le respect des procédures internes liées au traitement administratif, de la réception des demandes jusqu'à la résolution des litiges fournisseurs ; - Veiller au respect des règles de gestion financières, commerciales et des processus achats du Groupe ; - Participer à l'amélioration continue des pratiques, des outils et des méthodes de gestion du processus achats au sein de la DSI ; - Suivre les dossiers administratifs liés aux achats et aux litiges en assurant leur conformité et leur traçabilité ; - Coordonner les échanges avec les différentes parties prenantes : prescripteurs, managers de la DSI, contrôle de gestion, acheteurs Groupe, chefs de projet et autres interlocuteurs concernés ; - Identifier les anomalies ou les points de blocage et contribuer à leur résolution dans le respect des procédures internes ; - Participer au bon fonctionnement administratif des activités liées aux achats et au traitement des litiges fournisseurs. Nous recherchons un profil : - Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent ; - Vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion administrative et comptable, idéalement dans un environnement DSI ou en lien avec les achats ; - Vous maîtrisez les processus administratifs et appréciez le suivi de dossiers ainsi que la gestion des litiges fournisseurs ; - Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un bon sens des priorités ; - Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse ; - Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec des interlocuteurs variés ; - Vous êtes proactif(ve), réactif(ve) et à l'aise dans la gestion de situations complexes ou urgentes ; - Vous êtes sensible au respect des procédures et à la qualité des traitements administratifs.