About this role
RESPONSABILITÉS : Activités principales : - Programmer, en liaison avec le directeur du budget et la gouvernance les crédits de dépense et les recettes budgétaires et comptables, procéder et faire procéder à leur saisie et mise en exécution dans les outils logiciels dédiés (GFC Budget, GFC Opérations, GFC Admin.) ; - Analyse/correction des maquettes des unités budgétaires et préparation de la liasse budgétaire (BI-BR-Compte financier) ; - Contribuer à l'établissement de la note ordonnateur des BI, BR et du Compte financier ; - Contrôle et saisie des crédits (BI-BR) dans le système d'information et édition des documents budgétaires ; - Traiter/superviser le traitement des demandes de virement hors et sur opération, en dépenses et recettes, formulées par les unités budgétaires ; - Veiller au bon fonctionnement de la procédure relative aux conventions, de l'état de projet à la mise en exécution budgétaire (expertises, modalités d'enregistrement informatique des opérations, abondement en crédits et résolution des blocages de paiement des factures et du mandatement) ; - Encadrement d'équipe : management et suivi du travail des agents du pôle ; - Préparation et saisie des données financières et budgétaires concernant les enquêtes ministérielles (Fonds de roulement, Trésorerie, PAP-RAP...) ; - contrôler et valider les titres de recettes, les titres de recettes d'avance, les réductions de titres et les demandes de correction budgétaire ; - Participation aux différentes réunions budgétaires préparatoires (Dialogues d'orientation budgétaire) et de suivi en lien avec l'agence comptable (clôture intermédiaire, opérations de fin d'exercice, préparation des travaux préalables à l'audit des commissaires aux comptes...) ; - Mettre à jour l'organigramme budgétaire en veillant à sa cohérence avec la comptabilité analytique en construction ; - Préparer la mise en place d'INFINOE en procédant aux tests pour résolution des écarts et anomalies ; - Elaboration et communication des tableaux de bord budgétaires mensuels accompagnées de notes synthétiques pour les composantes et trimestriels pour la direction générale et le VP moyens-budget ; - Participation à la production des documents d'analyse et différents rapports et études à caractère financier et budgétaire. - Animation des formations budgétaires ; Activités secondaires : - En cas d'absence d'un agent relevant du pôle, le remplacer pour les tâches et dossiers urgents ; PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances - Connaissance de l'organisation budgétaire et comptable des EPSCP ; - Connaissance approfondie des techniques d'analyse financière et budgétaire ; - Connaissance de la comptabilité générale ; - Connaissance du contrôle interne budgétaire ; - Connaissance de GFC-Finances (suite Cocktail) serait un plus. Compétences opérationnelles - Maîtrise des processus d'élaboration et de pilotage budgétaire en mode GBCP ; - Maîtrise approfondie des règles et normes budgétaires ; - Aptitude à travailler en autonomie dans le cadre d'objectifs définis et à rendre compte ; - Qualités rédactionnelles et bonne expression orale ; - Capacité à organiser son activité et celle d'une équipe, à gérer les priorités et à travailler dans des délais contraints ; - Excellente maîtrise des fonctions avancées du tableur ; - Capacité à définir des processus et à élaborer des procédures ; - Qualités d'analyse et de synthèse. Compétences comportementales - Compétences managériales, à travailler en équipe et à entraîner l'adhésion ; - Aptitudes à la communication et faire preuve de pédagogie ; - Rigueur, fiabilité et réactivité - Sens de la confidentialité