About this role
En tant que secrétaire polyvalente, j'assure l'accueil physique et téléphonique, la gestion administrative ainsi que le suivi des dossiers de l'entreprise. Organisée, rigoureuse et dotée d'un bon sens du relationnel, je veille au bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes. Missions principales : Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs et les appels téléphoniques. Gérer les courriers, les e-mails et les agendas. Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs. Assurer le suivi des dossiers, des commandes et des factures. Effectuer la saisie de données et l'archivage des documents. Organiser les réunions et préparer les comptes rendus. Assurer le lien entre les différents services et les partenaires externes. Réaliser diverses tâches administratives selon les besoins de l'entreprise. Compétences requises : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités. Aisance rédactionnelle et bonne communication. Discrétion, autonomie et sens de la confidentialité. Esprit d'équipe et capacité d'adaptation. Permis B exigé : Le permis B est indispensable afin d'effectuer, si nécessaire, des déplacements professionnels (dépôt ou retrait de documents, démarches administratives, courses liées à l'activité de l'entreprise ou déplacements sur différents sites). Qualités recherchées : Rigueur et fiabilité. Polyvalence. Réactivité. Sens du service. Ponctualité et professionnalisme.