About this role
Dans le cadre d'une évolution de notre organisation, nous recrutons un(e) Responsable administrative & communication afin d'assurer le bon fonctionnement administratif de notre structure et de contribuer à son rayonnement. Vos missions Véritable pilier de l'organisation, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'UMIH 71 et participez activement à sa communication. En lien direct avec le Président, le Bureau et l'UMIH Nationale, vous serez notamment chargé(e) de : Administration & relation adhérents - Accueillir et accompagner les adhérents (téléphone, mail, accueil physique). - Répondre aux demandes de premier niveau et orienter les sollicitations juridiques, sociales ou fiscales vers les services compétents. - Gérer les dossiers adhérents, les adhésions et les mises à jour administratives. - Rédiger les courriers et assurer le suivi administratif des dossiers. - Réaliser un reporting régulier de l'activité. Communication - Concevoir et diffuser la newsletter de l'UMIH 71. - Mettre à jour le site internet (WordPress). - Participer à l'animation des réseaux sociaux. - Créer des supports de communication (Canva). - Rédiger communiqués de presse, actualités et contenus institutionnels. Coordination & organisation - Organiser les réunions du Bureau, du Conseil d'administration et les Assemblées Générales. - Préparer les convocations, dossiers et ordres du jour. - Rédiger les comptes rendus. - Assurer le suivi des décisions prises. - Participer à l'organisation des événements de l'UMIH 71. Gestion de la salle - Gérer les réservations. - Établir les conventions et assurer la facturation. - Réaliser les états des lieux. - Veiller au bon fonctionnement de l'espace. Poste à pourvoir au cours du mois d'octobre.