About this role
Intégré(e) au sein du service RH de la société CGS mais aussi de la Direction des Ressources Humaines du Groupe GAEA, l'assistant(e) RH participe activement à la gestion administrative du personnel, au suivi des procédures sociales et aux activités de conseil RH auprès des opérationnels. Il/elle contribue à la fiabilité des process RH dans le respect du droit du travail et des dispositions de la Convention Collective Nationale de la Prévention et Sécurité Privée (IDCC 1351). Administration du personnel - Préparation et suivi des dossiers d'embauche (collecte des pièces, DPAE, affiliations organismes sociaux) - Rédaction et suivi des contrats de travail, avenants, périodes d'essai et renouvellements - Mise à jour et tenue du registre unique du personnel - Vérification de la validité des cartes professionnelles CNAPS des agents - Suivi des aptitudes médicales, visites de prévention et habilitations réglementaires - Gestion des arrêts maladie, accidents du travail et dossiers de prévoyance - Suivi des formations obligatoires (MAC, SST, SSIAP.) et du plan de développement des compétences - Saisie et mise à jour des éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, primes) Gestion administrative courante - Rédaction de courriers, notes de service, comptes-rendus et procédures internes - Classement, archivage et gestion électronique des documents RH - Gestion et mise à jour des tableaux de bord RH et registres obligatoires - Interface entre les équipes terrain, l'encadrement, les salariés et les organismes externes Droit social et accompagnement des procédures disciplinaires - Participation à la préparation des procédures disciplinaires (mise à pied conservatoire ou à titre de sanction, avertissement, mise en garde) : rédaction des convocations à entretien préalable, des lettres de sanction et de notification en LRAR - Suivi du respect des délais légaux et conventionnels applicables aux procédures (délai entre convocation et entretien, délai de notification de la sanction) - Constitution et suivi des dossiers individuels en lien avec les contentieux prud'homaux ou litiges salariés, en appui de la DRH et des conseils juridiques externes - Contribution à la rédaction de notes juridiques et de synthèses sur des problématiques de droit du travail (qualification des fautes, gestion des inaptitudes, ruptures de contrat.) Recrutement et intégration - Participation à la rédaction et à la diffusion des offres d'emploi - Tri des candidatures, organisation des entretiens et suivi des candidats - Préparation des parcours d'intégration et suivi des nouveaux embauchés Profil recherché: Formation - BTS, DUT ou Licence en Ressources Humaines, Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA), ou équivalent - Formation complémentaire en droit social appréciée Expérience - Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire (assistant(e) RH, gestionnaire RH/paie) Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel (tableaux de bord, formules), Outlook, PowerPoint - La maîtrise du logiciel COMETE est un réel avantage - Connaissances en droit du travail et en gestion administrative du personnel (contrats, absences, suivi des dossiers salariés) - Aisance rédactionnelle, capacité à rédiger des courriers et documents RH courants Qualités personnelles - Rigueur, organisation et gestion des priorités - Discrétion et respect de la confidentialité des informations RH - Réactivité et capacité à s'adapter à un environnement multi-entités - Sens du service et bon relationnel - Autonomie, sens de l'initiative et capacité à rendre compte Un plus - La connaissance du secteur de la sécurité privée est un vrai plus