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Responsable de la gestion et l'organisation administrative (H/F) @ Non renseigné

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About this role

Mission : Organiser, conduire la mise en œuvre administrative, gérer les actions de communication et piloter des projets importants et complexes pour le programme et équipement prioritaire de recherche (PEPR) Agence Initiative Packaging, co-piloté par le CNRS et le CEA. Activités : 1. Organiser, coordonner et piloter la gestion administrative et financière du PEPR vis à vis des tutelles (ANR, Agence de Programme ASIC, CNRS et CEA) - Participer aux actions de collecte des résultats scientifiques - Suivre et gérer les éléments financiers en coordination avec l'agence de programme ASIC. - Négocier et établir les contrats et les conventions du PEPR en liaison avec les partenaires et veiller à la valorisation des activités - Assurer une veille stratégique, identifier et proposer des pistes nouvelles pour valoriser le PEPR - Impulser des projets pour le PEPR. - Suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord, évaluer et présenter le résultat des actions, contrôler les résultats par projets - Etablir un compte-rendu annuel des actions de communication menées, des résultats scientifiques et financiers, et le reprendre dans le cadre du rapport annuel du PEPR aux tutelles (ANR, Agence ASIC, CNRS et CEA) 2. Prendre en charge des actions de communication relatives au PEPR : - Contribuer à l'élaboration de la stratégie de communication interne et externe du PEPR et à sa mise en œuvre ; - Établir le plan de communication du PEPR ; - Mettre en place le site web du programme, assurer son contenu éditorial et le maintenir à jour tout au long du projet : assurer le choix des rubriques et la rédaction des contenus, l'iconographie, l'animation du site web et de l'intranet associé ; - Piloter et mettre en œuvre des produits de communication tout support (newsletter, livrets, plaquettes, cartons d'invitation, posters, vidéos.) ; - Assurer un rôle de conseil en matière de communication, auprès des directeurs de PEPR. - Tout au long du projet, rédiger des éléments de langage et le contenu éditorial pour les actions de communication interne et externe. Travailler en lien avec les acteurs internes et externes sur ces aspects et assurer le suivi des contacts. Suivre l'impact de la communication du PEPR. - Prendre en charge des salons et assurer une présence sur les conférences. 3. Organiser les réunions, les événements institutionnels, scientifiques et collaboratifs, les conférences du PEPR : co-construction du programme, communication, inscriptions, logistique, suivi des travaux sous-traités et du budget, animation de réunions de travail, bilan, pour les : - Journées annuelles du PEPR (100 à 300 personnes). - Comités Scientifiques et Technologique du Programme (CSTP) du PEPR Initiative packaging - Réunions de travail collaboratif en interne au PEPR et/ou avec les acteurs externes.

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