About this role
Mission générale Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise (20 salariés), participer au suivi RH des salariés et préparer les éléments nécessaires à la comptabilité et à la paie. Garantir la fiabilité des informations transmises et contribuer au bon fonctionnement administratif de la structure. Missions Administratives - Rédaction et mise en forme de documents : courriers, attestations, contrats, tableaux de suivi. - Classement, archivage numérique et papier, gestion des dossiers. - Suivi des fournitures, commandes administratives, relations fournisseurs. - Gestion des véhicules (contrats, assurances, sinistres, autres). - Mise à jour des registres obligatoires (registre du personnel). - Préparation et suivi des dossiers clients (administratif, documents obligatoires, facturations). Missions Ressources Humaines - Préparation des éléments variables de paie : absences, congés, heures, primes, acomptes. - Suivi des entrées/sorties : DPAE, constitution du dossier salarié, visites médicales, habilitations. - Gestion des formations : demandes OPCO, inscriptions, suivi des attestations. - Suivi des contrats de travail, avenants, périodes d'essai, renouvellements. - Suivi des accidents de travail, déclarations, relation CPAM / assurance. - Mise à jour des tableaux RH : effectifs, qualifications, habilitations, échéances. Missions Comptables (préparation) Sans faire la comptabilité elle-même, mais en préparant les éléments pour le cabinet comptable. - Collecte et transmission des factures fournisseurs. - Facturation clients (situations, pièces justificatives). - Suivi des règlements, relances clients simples. - Préparation des tableaux de suivi : trésorerie, dépenses, notes de frais. - Pointage des avances et acomptes salariés. - Préparation des documents pour le bilan. - Suivi des contrats d'assurances. - CDD évolutif - Temps plein - Présentiel - Rémunération : selon profil et expérience