About this role
Rattaché(e) à la Direction Générale et en collaboration étroite avec les équipes Développement, Gestion des Actifs et Comptabilité, vous pilotez et coordonnez les enjeux liés à la gestion immobilière du parc de résidences ainsi qu'au suivi administratif des actifs. Vos missions Gestion immobilière et gestion des actifs - Piloter la maintenance technique du patrimoine immobilier : - Suivi des interventions et prestataires ; - Gestion des contrats de maintenance ; - Analyse des devis et rapports d'intervention. - Gérer les dossiers d'assurance et de sinistres : - Ouverture et suivi des dossiers ; - Coordination des expertises ; - Suivi des travaux et des indemnisations. - Superviser les projets de travaux et d'amélioration des bâtiments : - Suivi des opérations ; - Amélioration de la performance, de la sécurité et de la durabilité du patrimoine ; - Coordination des différents intervenants. - Participer au contrôle des dépenses immobilières : - Vérification des factures ; - Suivi budgétaire ; - Contrôle de conformité des dépenses avec les devis et contrats validés. - Contribuer à la préparation des instances de gouvernance : - Conseils syndicaux ; - Assemblées générales ; - Commissions de sécurité. - Participer à l'ouverture de nouvelles résidences : - Préparation et analyse des documents techniques et administratifs ; - Organisation opérationnelle des ouvertures (mobilier, équipements, déclarations réglementaires, etc.) ; - Réception des ouvrages et suivi des garanties associées (GPA, garanties biennales, réserves). Gestion administrative - Constituer et suivre différents dossiers administratifs : - Labels qualité ; - Services à la personne ; - Dossiers immobiliers et réglementaires ; - Déclarations administratives obligatoires. - Assurer la gestion des dossiers propriétaires : - Mise à jour des baux ; - Constitution et suivi des dossiers administratifs ; - Gestion documentaire liée aux actifs immobiliers.- Profil recherché - Formation supérieure de niveau Bac+5 dans les domaines de l'immobilier, de la gestion d'actifs immobiliers, du syndic ou du management du patrimoine. - Expérience significative d'au moins 5 ans sur un poste similaire. - Bonne maîtrise des problématiques de gestion immobilière, de suivi de travaux et de gestion de patrimoine. - Excellente maîtrise des outils bureautiques et de l'environnement Microsoft 365. - Capacités d'analyse, d'organisation et de gestion des priorités. - Aisance relationnelle et goût du travail en équipe. - Sens des responsabilités, rigueur, autonomie et polyvalence. - Excellentes qualités de communication et de représentation.