About this role
Finalité Réaliser des travaux administratifs d'ordre général et éventuellement d'accueil et/ou de gestion du courrier. Activités et tâches principales Réaliser les activités administratives quotidiennes d'ordre général : • Rédaction de courriers, rapports et documents de tous types ; • Classement et gestion des documents et archivage ; • Réception et expédition du courrier et des marchandises ; • Gestion des communications téléphoniques, des fax et des courriels. • Suivi / préparation du Budget et des Décomptes • Formation Réception + support • Assurer la gestion des stocks (consommables de toute nature) et leur approvisionnement • Gestion des chèques cadeaux (commande, vente, remboursement) • Gestion pointage et heures supplémentaires / absences pour maladie / congés / formation / horaires bureau / etc… • Veiller au bon fonctionnement des périphériques tels qu'imprimantes, fax, machine à affranchir, etc… • Envoi notes • Gestion des déchets • Mise à jour des relevés tels que la liste téléphonique, l'échéancier, etc… • Préparation des dossiers pour la Fiduciaire • Gestion de la facturation / refacturation / rappels / suivi des payements / etc… • Gestion du dossier banque • Gestion des avances sur charges • Gestion des contrats fournisseurs Profil: - Formation en assistanat administratif, gestion ou secrétariat - Expérience de plusieurs années dans une fonction similaire, - Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), - Très bonnes capacités rédactionnelles, - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie, - Excellentes capacités de communication, - Sens du service et orientation client interne, - Capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément, - Esprit d'équipe, discrétion et sens de la confidentialité. - Excellente maîtrise du français. La connaissance de l'allemand, de l'anglais e du luxembourgeois constitue un atout Ce que nous offrons : - Un poste varié au cœ ur des activités de l'entreprise, - Un environnement de travail dynamique au sein d'une entreprise en développement, - Une collaboration étroite avec la direction et les équipes opérationnelles, - Un environnement de travail dynamique et stimulant.