About this role
Jelgavas valstspilsētas pašvaldības iestāde “Centrālā pārvalde” izsludina konkursu uz Jelgavas valstspilsētas pašvaldības iestādes “Jelgavas valstspilsētas bāriņtiesa” sekretāres-lietvedes amatu (uz nenoteiktu laiku) Darba pienākumu apraksts: 1. darba pienākumu izpildē ievērot Bāriņtiesu likumu un citus amata kompetencei saistošus normatīvos aktus; 2. nodrošināt saņemtās un nosūtāmās korespondences reģistrēšanu dokumentu vadības sistēmā NAMEJS; 3. atbilstoši normatīvo aktu prasībām, nodrošināt dokumentu pārvaldības funkciju iestādē, tās iekšējo kontroli un uzraudzību; 4. pieņemt iesniegumus un konsultēt bāriņtiesas klientus par dokumentu iesniegšanas kārtību; 5. pieņemt un reģistrēt personu rakstiskos un mutiskos iesniegumus; 6. sagatavot bāriņtiesas sēžu materiālus un organizēt sēžu grafikus; 7. izsūtīt uzaicinājumus uz bāriņtiesas sēdēm, piedalīties tajās un protokolēt bāriņtiesu sēdes; 8. sagatavot bāriņtiesas lēmumu projektus un citus nepieciešamos dokumentus; 9. nodrošināt dokumentu glabāšanu, izmantošanu un pieejamību līdz nodošanai arhīvā; 10. koordinēt bāriņtiesas apmeklētāju pieņemšanu; 11. administrēt bāriņtiesā ienākošos tālruņa zvanus; 12. organizēt un nodrošināt bāriņtiesas darbinieku personāla dokumentus izstrādi un lietvedību (darba līgumi, amata apraksti, rīkojumi, konkursa publikāciju u.c. personāla dokumentu sagatavošana).