About this role
Als Head of Operations sta je, samen met je operationele tegenhanger aan ULB-zijde, in voor de dagelijkse leiding van FARI. Je geeft leiding aan het VUB-team binnen het instituut, je bent het eerste aanspreekpunt voor externe stakeholders, en je bent verantwoordelijk voor de operationele en financiële gezondheid van het VUB-luik van FARI. Je rapporteert aan de academische directie van FARI, aan de academische raad van het instituut, en aan de vicerectoren Onderzoek en Innovatie van de VUB. Je taken omvatten onder andere: Operationeel leidinggeven aan het VUB-team binnen FARI (11 tot 15 medewerkers), in nauwe afstemming met de operationele tegenhanger aan ULB-zijde. Je zorgt voor een vlotte interne werking, een goed HR-beleid binnen je team, en een sterke samenwerking tussen de operationele cellen van het instituut (finance, project management, business development, trainings & services). Vertegenwoordigen van het instituut als gezicht en eerste aanspreekpunt voor externe stakeholders, waaronder VUB-stakeholders, publieke instanties op Brussels, Vlaams en federaal niveau, ngo's en middenveldorganisaties, en private bedrijven zowel kmo's als mid-caps. Sturing geven aan de business development en commerciële activiteiten rond de trainingen en diensten van het instituut, in samenwerking met het business development team en het trainings- en services-team. P&L-verantwoordelijkheid voor het VUB-luik van FARI, met budgetopvolging in nauwe samenwerking met de financiële cel van het instituut. Mee de strategie uittekenen en uitvoeren voor het aantrekken van R&D-financiering uit diverse bronnen, waaronder EU-subsidies, regionale subsidies, publiek-private samenwerkingen, private partners en onderzoeksleerstoelen. Vertegenwoordigen van het instituut in stuurgroepen, adviesraden en externe overlegfora, zowel op regionaal, federaal als Europees niveau. Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden, [in combinatie met thuiswerk]. Wat verwachten wij van jou? Je beschikt over een masterdiploma (universitair niveau) of bent door ervaring vertrouwd met de werking en de dynamiek van een universitaire omgeving. Je hebt minimaal 10 jaar relevante professionele ervaring , waarvan minstens 3 jaar in een leidinggevende rol als teamlead, diensthoofd of equivalent. Je hebt aantoonbare affiniteit met de domeinen AI, data en/of robotica. Een diploma in deze richtingen is geen vereiste, maar je moet in staat zijn om met onderzoekers en technische profielen inhoudelijk op niveau te dialogeren. Je bent drietalig : je beheerst zowel Nederlands, Frans als Engels uitstekend, mondeling en schriftelijk. Brussel is een meertalige werkomgeving en alle drie de talen zijn relevant in de dagelijkse werking. Je hebt ervaring met business development, fundraising of het binnenhalen van R&D-projecten , idealiter binnen EU-subsidieprogramma's, regionale subsidieprogramma's, publiek-private samenwerkingen of vergelijkbare instrumenten. Je hebt ervaring met P&L-verantwoordelijkheid en met het beheer en de opvolging van complexe budgetten. Je bent een verbindende leidinggevende met sterke communicatieve en onderhandelingsvaardigheden, in staat om verschillende werelden (academisch, publiek, privaat, civil society) samen te brengen. Je werkt zelfstandig, strategisch en resultaatgericht , en je voelt je comfortabel in een omgeving waarin academische vrijheid, publieke verantwoording en commerciële dynamiek samenkomen. Als (niet-) EER onderdaan voldoen aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een rechtsgeldige vergunning voor VUB en voldoen aan de VUB verblijfsvoorwaarden. Lees hier meer. VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.