About this role
Pour notre client à Hoeilaart, nous recherchons un(e) étudiant(e) pour gérer la réception de manière professionnelle. Vous êtes quelqu'un qui excelle dans la communication et qui veut soutenir au mieux les visiteurs et les collègues ? Alors vous êtes la personne qu'il nous faut ! Vos tâches seront les suivantes : l'accueil et l'enregistrement des visiteurs gestion des appels téléphoniques entrants - transfert des appels selon les règles en vigueur gestion du courrier entrant et sortant, des recommandés gestion et commande du matériel de bureau gestion et réservation des salles de réunion la réservation de taxis pour les visiteurs et les employés tâches générales de soutien administratif Période : 3-14/8 Jours de travail : du lundi au vendredi Horaire : 8h - 17h avec 30 min. de pause (vendredi 16h) Vous avez une excellente maîtrise du français et une bonne connaissance du néerlandais en de l'anglais Vous êtes extrêmement soucieux du service - avec un sourire Vous êtes précis Vous êtes résistant au stress Vous disposez de fortes capacités de planification et d'organisation du travail et êtes capable de fixer des priorités Vous avez un fort engagement et sens des responsabilités Vous avez un excellente connaissance des applications Microsoft Offic es (Outlook, Word, Excel) Vous avez une apparence soignée Vous travaillerez dans un environnement agréable et élégant, dans un secteur très intéressant. En plus de votre salaire mensuel brut, vous recevrez: une indemnité journalière nette des chèques-repas des frais de transport Avant le début de la mission, vous recevrez une formation rémunérée « on the job » (pendant 2 jours). Cette formation rémunérée sera programmée en concertation avec vous.