About this role
Kernverantwoordelijkheden: Opstellen, opvolgen en bijsturen van planningen in samenspraak met projectleiders en werfleiders. Administratieve voorbereiding van projecten: aanbestedingsdocumenten en technische fiches. Opmaken en indienen van (omgevings)vergunningen en meldingen waar nodig. Beheren van technische dossiers en zorgen voor een vlotte informatiedoorstroming tussen alle betrokken partijen. Aansturen en opvolgen van leveringen, materieel. Coördinatie met onderaannemers, leveranciers en publieke instanties (steden en gemeenten, AWV, Aquafin, etc.). Signaleren van knelpunten en proactief zoeken naar oplossingen. Extra taken en verantwoordelijkheden: Magazijnbeheer: Organiseren en onderhouden van een overzichtelijk en veilig magazijn, inclusief het correct opslaan van materialen en gereedschappen. Voorraadbeheer: Bijhouden van voorraadniveaus, uitvoeren van periodieke inventarisaties en tijdig signaleren van tekorten. Keuringen en herstellingen: Plannen en coördineren van periodieke keuringen van materieel en gereedschap, evenals het organiseren van noodzakelijke herstellingen in samenwerking met interne of externe partijen. Bestellingen en prijsvragen: Opstellen en versturen van bestelaanvragen en prijsvragen naar leveranciers, vergelijken van offertes en plaatsen van bestellingen in overleg met de verantwoordelijke. Administratieve verwerking: Nauwkeurig registreren van inkomende en uitgaande goederen, keuringen, herstellingen en bestellingen in het daarvoor bestemde systeem (Vario, Business Central). Communicatie: Zowel intern afstemmen met collega's als met externe leveranciers om een soepele logistieke en technische ondersteuning te garanderen. YT19 Welke vaardigheden heb je nodig: Op onze werven mag er geen tijd verloren gaan. Daarom moet alles vooraf goed geregeld zijn. Basisvereisten zijn onder andere: Organisatorisch sterk Nauwkeurig en detailgericht werken Oplossingsgericht denken: problemen weet je op te lossen dankzij je kennis en ervaring Net als een flexibele instelling en de mentale stabiliteit om ook in stresssituaties het hoofd koel te kunnen houden. Het is belangrijk dat je duidelijk kan communiceren met alle betrokken partijen. Zo komt de continuïteit van de werf op geen enkel moment in gedrang. Samenwerken doe je met verschillende personen binnen onze onderneming. Maar ook een zekere zelfstandigheid is belangrijk.