About this role
Jij bent een organisator pur sang die graag het overzicht bewaart. Je zorgt ervoor dat transportopdrachten efficiënt worden gepland en opgevolgd en ondersteunt de logistieke en administratieve processen van A tot Z. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak loopt alles op wieltjes. Geen enkele dag is hetzelfde. Je bent verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket, waaronder: - Opstellen en beheren van de dagelijkse transportplanning. -Voorbereiden van de nodige documenten voor transport en ritplanning. - Dagelijks contact met chauffeurs en externe transportpartners. - Coördineren van de werkzaamheden van interne heftruckchauffeurs. - Opmaken en controleren van transportdocumenten en klanten en leveranciers correct informeren. - Verwerken van inkomende telefoons en e-mails. - Administratieve opvolging van de interne en externe logistieke goederenstromen. - Correct toepassen en opvolgen van de geldende logistieke procedures. - Actief meedenken over verbeteringen en optimalisaties binnen de logistieke processen. - Controleren en opvolgen van de stock van afgewerkte producten. - Ondersteunen van collega's binnen sales en productie wanneer nodig. - Opvolgen van het HT-gebeuren, de droogoven, ISO-procedures en veiligheidsaspecten (Vario). - Vaardigheden: Je bent een enthousiaste teamspeler die zelfstandig kan werken en verantwoordelijkheid neemt. Je beschikt over een flexibele en oplossingsgerichte ingesteldheid. Ook een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken. Sterke communicatieve vaardigheden en een hands-on mentaliteit is je tweede natuur. Een vlotte kennis van MS Office. Ervaring met Microsoft Dynamics 365 Business Central is een plus, maar geen noodzaak. - Attesten: Een blanco uittreksel uit het strafregister (vereist voor tewerkstelling binnen een strafinrichting). - Opleidingsvereisten: Een bachelordenkniveau en enkele jaren relevante ervaring in een gelijkaardige functie. - Vakkennis: Wij zoeken iemand bij voorkeur met 3 jaar ervaring of meer. - Talenkennis: Een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels.