About this role
Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie, cijfers én mensen? Dan is deze uitdaging iets voor jou. In deze veelzijdige leidinggevende functie krijg je veel autonomie, stuur je een enthousiast team aan en speel je een sleutelrol in het optimaliseren van processen binnen een stabiele en groeiende organisatie. Als Teamcoördinator Administratie neem je de leiding over het administratieve team binnen de divisie Medical. Je zorgt voor een efficiënte werking van de afdeling en ondersteunt de verdere professionalisering van de organisatie. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere: Aansturen, coachen en motiveren van een team van ongeveer tien medewerkers. Creëren van structuur en bewaken van een vlotte samenwerking tussen verschillende afdelingen. Optimaliseren van administratieve processen en workflows. Opvolgen en verbeteren van aankoop-, verkoop- en serviceprocedures. Actief bijdragen aan de verdere digitalisering en automatisering van de dagelijkse werking. Begeleiden van collega's bij het opmaken van offertes, verwerken van bestellingen en uitwerken van aanbestedingsdossiers. Waken over kwaliteit, efficiëntie en correcte administratieve opvolging. Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. Je combineert daarbij een sterk organisatorisch inzicht met een coachende leiderschapsstijl en weet mensen mee te nemen in veranderingen en verbetertrajecten. Voor deze functie zoeken we een kandidaat die administratieve expertise combineert met leiderschapspotentieel. Je beschikt over: Een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in Office Management, Accountancy, Bedrijfsorganisatie of een verwante richting. Enkele jaren relevante ervaring in een vergelijkbare administratieve of coördinerende functie. Ervaring als leidinggevende of het talent en de ambitie om een team succesvol aan te sturen. Een sterke affiniteit met administratie, rapportering en cijfers. Een uitstekende kennis van het Nederlands en Frans. Daarnaast communiceer je ook vlot in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Een zeer goede kennis van Excel; ervaring met SAP is een mooie troef. Sterke organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail. Het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren, ook in drukke periodes. Een teamgerichte houding en uitstekende samenwerkingsvaardigheden.