About this role
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn: Je zorgt voor de opvolging van bestellingen en bewaakt de tijdige levering van materialen bij leveranciers. Je verwerkt aankoopfacturen en volgt de goedkeuring ervan nauwgezet op. Je ondersteunt bij het verwerken van orderbevestigingen en administratieve aankoopprocessen. Je biedt administratieve ondersteuning aan project managers. Je volgt projectdossiers op en zorgt dat alle gegevens correct en volledig zijn. Je beheert en archiveert offertes en zorgt voor een correcte opvolging. Je stelt as-built dossiers samen. Je fungeert als schakel tussen leveranciers , interne stakeholders en projectteams. De vereiste kwalificaties zijn: Je bent cijfermatig sterk en hebt bij voorkeur al ervaring met facturatie of administratie. Je hebt een sterke kennis van MS Office . Je bent assertief en staat stevig in je schoenen in communicatie met interne en externe partijen. Je spreekt vlot Nederlands en hebt een basiskennis Frans . Je werkt gestructureerd en bent een echte administratieve duizendpoot . Je hebt een proactieve mindset en kan omgaan met een rol in opbouw. Kennis van SAP of boekhoudkundige ervaring is een plus, maar geen must.