About this role
Je zal een administratieve duizendpoot zijn aan de receptie, dit betekend mensen verwelkomen en onthalen Nadruk op job aan de receptie: Volledig onthaal, inclusief telefoons, post, kasbeheer, beheer van kantoren, agenda's en vergaderruimtes. Ondersteuning van de Directie. Afgelijnde taken/projecten: Wagenparkbeheer, inclusief verzekeringen en inklaringen. ESRS/ESG-rapportering. Klassement. Specifieke ondersteuning van het F&A team: Bij afwezigheid of overbelasting: fakturatie, inboeken van facturen, bellen naar klanten voor credit control. Heeft een sterke werkethiek en zet zich met toewijding in voor elke taak. Is behulpzaam, gemotiveerd, stipt en ordelijk. Vindt creatieve manieren om taken te organiseren en zoekt constant naar verbeteringen in de werkefficiëntie. Werkt met plezier in teamverband en is een betrouwbare, communicatief sterke collega. Heeft een degelijke kennis van MS Office (met name Word, Excel en PowerPoint). Ervaring met ERP-systemen is een pluspunt. Beheerst het Nederlands, Engels en kan zich behelpen in het Frans. Heeft een goed tijdsbesef en stelt gemakkelijk prioriteiten. Kan snel schakelen tussen verschillende taken en behoudt het overzicht. Is communicatief vaardig, integer, proactief, praktisch ingesteld, teamgericht en zorgvuldig.