About this role
Jij ziet werk. Jij denkt vooruit. Jij maakt het verschil. Werk je graag zelfstandig, neem je initiatief en voel je je thuis in een familiale werkomgeving waar mensen écht centraal staan? Dan ben jij misschien de administratieve spil die wij zoeken. Wij zijn een groeiend familiaal bedrijf met meerdere garageconcessies. Dagelijks zetten we ons in voor kwaliteit, klantgerichtheid en teamwork. Achter de schermen draait alles dankzij collega's die verantwoordelijkheid nemen, meedenken en elkaar ondersteunen. Daarom zoeken we geen "gewone administratieve medewerker", maar een betrokken collega die mee wil bouwen aan ons verhaal. Na een grondige interne opleiding krijg je het vertrouwen én de vrijheid om zelfstandig aan de slag te gaan. Je krijgt een veelzijdige functie waarin administratie, organisatie en menselijk contact samenkomen. Wat ga je doen? Geen enkele dag is hetzelfde. Jij bent de administratieve motor achter onze dagelijkse werking en een belangrijke schakel tussen collega's, klanten en onze verschillende vestigingen. Je taken bestaan onder andere uit: Algemene administratieve ondersteuning en het nauwkeurig verwerken van dossiers. Telefonisch contact met klanten, leveranciers en collega's. Opvolgen en beheren van administratieve processen. Ondersteunen van personeelsgerelateerde administratie. Mee zorgen voor een vlotte dagelijkse werking van de organisatie. Regelmatig in gesprek gaan met collega's om te luisteren naar hun ervaringen, noden en ideeën. Meedenken over initiatieven die bijdragen aan een positieve werksfeer en een sterke bedrijfscultuur. Kleine attenties organiseren bij verjaardagen, jubilea en andere bijzondere momenten. Verbeterkansen signaleren en actief voorstellen doen om processen slimmer en efficiënter te maken. Feedback geven aan leidinggevenden Kortom: je zorgt ervoor dat alles achter de schermen op wieltjes loopt én je draagt actief bij aan een warme, betrokken werkomgeving. Wie ben jij? Je diploma is mooi meegenomen, maar jouw persoonlijkheid en ingesteldheid maken voor ons het verschil. Jij: werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid; ziet werk en wacht niet tot iemand zegt wat je moet doen; bent administratief sterk, nauwkeurig en georganiseerd; communiceert vlot en neemt met plezier de telefoon op; gaat discreet om met vertrouwelijke informatie; denkt in oplossingen en neemt graag initiatief; voelt je betrokken bij collega's én het bedrijf; bouwt gemakkelijk vertrouwen op en bent sociaal ingesteld; denkt actief mee over verbeteringen en komt spontaan met nieuwe ideeën; bent leergierig en staat open voor een grondige interne opleiding; werkt vlot met de courante Microsoft Office-toepassingen. Ervaring in een administratieve of HR-gerelateerde functie is een plus, maar motivatie, betrokkenheid en de wil om bij te leren vinden wij minstens even belangrijk.