About this role
Voor onze klant, actief in de vastgoedsector, zijn we op zoek naar een allround administratief bediende. Je bent hét stralende gezicht en de stem van het kantoor, altijd klaar om de klanten en collega’s met een warme glimlach te verwelkomen en verder te helpen. Als eerste aanspreekpunt aan het onthaal en de telefoon, ben jij de vriendelijke stem die onze bezoekers en bellers begroet. Je bent een master in het beheren van de agenda’s (van de zaakvoerster en collega’s) van het kantoor. Je plant afspraken in als een echte pro. Jij bent binnen het kantoor de essentiële schakel wat betreft communicatie, administratie en digitale tools . Jij zorgt ervoor dat alle gegevens en tools up-to-date blijven en vlekkeloos functioneren. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de post, mailbox, interne administratie, klassement, de planning, marketing en de algemene organisatie van het kantoor. Rentmeesterschap valt ook onder je hoede. Een bachelordiploma in een administratieve richting of vastgoed Minstens 5 jaar relevante ervaring Met jouw vriendelijke en professionele houding, ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. We zoeken iemand die energie krijgt van het regelen van zaken en die graag een stapje extra zet om anderen te helpen. Je bent communicatief, punctueel, kan zelfstandig werken en hebt een hands-on mentaliteit. Daarnaast kan je goed overweg met verschillende software programma’s.