About this role
Als General Administrator maak je deel uit van een van de afdelingen (HESS, Sales, ITA of CS). Jij bent de ruggengraat van de administratieve processen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Wat kun je verwachten? Documentbeheer: Je genereert documenten op basis van heldere instructies en zorgt voor een foutloze registratie van gegevens. Rapportages: Je maakt rapporten en voert controles uit om ervoor te zorgen dat alles klopt. Waar nodig stuur je bij en maak je voorbereidingen voor de verdere rapportering. Archiefbeheer: Je zorgt voor een ordelijke en toegankelijke structuur van het archief. Algemene Administratie: Je voert uiteenlopende administratieve taken uit in samenwerking met jouw teamleader en collega's. Mailboxbeheer: Jij bent het aanspreekpunt voor de opvolging van de mailbox en zorgt dat geen enkel bericht verloren gaat. Ondersteuning: Je verricht opzoekingen en draagt bij aan een soepele administratieve werking binnen het team. We zoeken iemand die perfect Nederlandstalig is en dit zowel in het schrijven, spreken als het begrijpend lezen. Dit is belangrijk voor het begrijpen en invullen van documentatie. Heb je een goede kennis van het Engels of eventueel het Duits? Dan is dit zeker een pluspunt! Je bezit een goede kennis van MS Office. Denk hierbij vooral aan Excel en Outlook. Deze kennis ga je het meest nodig hebben. Je bezit een analytische ingesteldheid. Verder zoeken we iemand die collegiaal ingesteld is, een echte teamplayer en loyaal aan de onderneming.