About this role
Functieomschrijving Als tweetalig administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een vlotte interne communicatie en administratie. Je takenpakket omvat onder meer: Professioneel beantwoorden van inkomende telefoons en vriendelijk te woord staan van klanten. Correct doorschakelen naar de juiste afdeling en opmaken van duidelijke telefoonnota’s. Onthaal van klanten en zorgen voor een positieve eerste indruk. Opstellen en opvolgen van de planning voor inkomende wagens, inclusief coördinatie van keuringen en poetsbeurten. Dagelijkse opvolging en bijsturing van de planning; afstemming met collega’s aan het einde van de dag. Correct inboeken van aankoopfacturen in het boekhoudprogramma (ervaring is geen vereiste). Notuleren van vergaderingen en verwerken van de verslagen. Profielvereisten Je spreekt en schrijft vlot in zowel Nederlands als Frans. Je bent klantgericht, communicatief sterk en hebt een verzorgd voorkomen. Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en blijft kalm onder druk.