About this role
Jouw taken Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten, zorgverleners en partners zowel telefonisch als fysiek. Het beheren van de agenda van de artsen en het plannen van afspraken. Je verwerkt inkomende en uitgaande administratieve correspondentie. De verwerking van patiëntengegevens en medische documenten. Het ondersteunen bij administratieve taken zoals het bijhouden van patiëntverslagen, patiëntengegevens controleren, zorgelementen nakijken… Het uitvoeren van overige administratieve taken binnen het team zoals de vaccinatiecampagne. Het stockbeheer: nakijken en aanvullen van medisch materiaal in de verschillende kabinetten, bij bestellen indien nodig Je werkt gemakkelijk samen in een team en draagt bij aan overleg en optimalisatie van de werkwijze met je collega's. Jouw profiel Je hebt een bachelor diploma Medical Management Assistant, Health Care Management of een diploma als medisch secretaresse. Afwisseling en variatie in je job, dat is je ding. Daarnaast ben je organisatorisch en planmatig. Strikte naleving van het medisch beroepsgeheim en discretie zijn een absolute vereiste. Patiëntvriendelijkheid is jouw prioriteit. Daarnaast ben je betrokken en discreet en heb je zin voor verantwoordelijkheid. Flexibiliteit, collegialiteit, zelfstandigheid en nauwkeurigheid, zijn kenmerken die op je lijf geschreven zijn. Stress? Geen probleem! Je blijft kalm en kunt efficiënt plannen en organiseren, zelfs in een drukke en veranderlijke omgeving. Medische terminologie is voor jou bekend terrein. Ervaring in huisartsenpraktijken is een pluspunt. Ook de kennis van CareConnect en Introlution is een meerwaarde, net als een goede kennis van Frans en Engels. Je hebt een kennis van de courante office- Persoonsgebonden competenties (soft skills): Plannen en organiseren Samenwerken