About this role
Je staat in voor de volledige administratieve opvolging van de operationele activiteiten op de site. Je verwerkt nominaties, zowel vóór als na de operatie. Je volgt operatiedossiers van A tot Z op. Je verwerkt facturatie-input en klachtenadministratie. Je registreert en volgt gegevens op via het terminal managementsysteem. Je organiseert en optimaliseert samen met je team de planning van vrachtwagens (60%) en schepen (40%), met in de toekomst uitbreiding naar treinplanning. Je hebt dagelijks contact met klanten, telefonisch en via mail. Je onthaalt en begeleidt vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers. Je zorgt voor een vlotte doorstroming en correcte doorverwijzing op de site. Je verwerkt (douane)documenten in de voorziene systemen en registers. Je verzorgt de dagelijkse rapportering over terminalactiviteiten. Je volgt voorraadgegevens op via het terminalmanagementsysteem. Ben je op zoek naar een afwisselende administratieve functie met veel verantwoordelijkheid en contact? Solliciteer dan vandaag nog! Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring Minstens 3 jaar relevante administratieve ervaring Zelfstandig en sterk in team functioneren Sterk en helder communiceren, zowel intern als extern Gestructureerd, nauwkeurig en detailgericht werken Proactief, oplossingsgericht en resultaatgericht Goed in plannen en organiseren, ook tijdens drukke periodes Kritisch en denkt mee over procesverbeteringen Hands-on mentaliteit en verantwoordelijkheidszin Vlotte kennis van Nederlands en Engels Kennis van Frans is een pluspunt Ervaring in de logistiek en kennis van douane- en importdocumenten zijn een extra troef