About this role
Vous travaillez avec précision et vous êtes fort en administration ? Vous avez de bonnes capacités de communication et vous avez la passion d'aider les visiteurs et les employés de la meilleure façon possible ? Alors vous êtes le collègue que nous recherchons. Pour notre client à Namur nous recherchons un(e) réceptionniste. Vous serez responsable pour les tâches suivantes: Le paquet de tâches comprend notamment les éléments suivants: Accueillir, enregistrer et annoncer les visiteurs via l’outil interne afin de prévenir automatiquement le collaborateur concerné Répondre aux appels entrants de manière professionnelle et les transférer ou les attribuer en interne de façon appropriée Gérer les e-mails entrants via la boîte mail partagée : trier et rediriger vers les personnes concernées Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant (environ 15 courriers par jour) Prendre et assurer le suivi des commandes de sandwiches de manière occasionnelle Assurer les tâches générales de réception et veiller à un accueil professionnel Être le premier point de contact pour les visiteurs et les collaborateurs Contribuer activement au bon fonctionnement quotidien de l’accueil Vous travaillerez le lundi et le vendredi de 08h30 à 17h avec une pause de 30 min