About this role
Ved Kulturenheten er det fra 1. oktober 2026 ledig en fast 100 prosent stilling som driftskoordinator. Kulturenheten jobber for at byens innbyggere skal ha tilgang på kultur i alle livsfaser. Gjennom samarbeid med kulturinstitusjoner, kulturarbeidere, lag og organisasjoner samt offentlige tjenester bidrar Kulturenheten til å gi byens befolkning økt kulturell kompetanse og livskvalitet. Enheten drifter både kulturarenaer i bydelene og tilbyr aktiviteter og arrangementer på andres arenaer. I tillegg forvalter enheten tilskuddsmidler, jobber med ulike typer tilrettelegging og bidrar med rådgivning og kompetanse. Kulturenheten er en byomfattende virksomhet med 10 avdelinger, over 120 årsverk og 24 bygg som enheten har ansvar for. Jobbens innhold er tredelt: 1) Driftsansvar og koordinering av hus og lokaler Driftskoordinator skal sørge for at bygg og lokaler er gode verktøy og arbeidssteder for ansatte. Du skal være et mellomledd mellom dine kolleger som driver aktiviteter for innbyggerne og huseier (Trondheim eiendom og eksterne huseiere). Du vil ha ansvar for hus/lokaler der enheten ikke har faste ansatte på jobb. Driftskoordinator samarbeider med huseier om vedlikeholdsbehov og med driftsoperatør/vaktmester om daglig drift. Du har ansvar for låssystem, tilganger og kommunikasjon med vaktselskap. 2) Kulturteknisk arbeid med lyd, lys, scene, utstyr, akustikk, arrangement, sikkerhet, publikum, logistikk Du skal sørge for at kulturbyggene enheten disponerer har det de trenger av tekniske utstyr. Dette innebærer både oppfølging av eksisterende og utvikling av nye anlegg. Du må ha kjennskap til kulturlivet og enhetens behov, og du skal lede arbeidet med utvikling og oppfølging av nødvendig infrastruktur. Hjelp og rådgivning til egne og eksterne arrangement og tiltak er også en del av jobben. 3) Rådgiver i arbeidet med utvikling av nye kulturbygg/prosjekter, arbeidsmiljø, HMS, ROS og sikkerhet og beredskap Driftskoordinator deltar i tverrfaglige arbeidsgrupper og prosesser i kommunen om planlagte og nye byggeprosjekter. Du skal bidra i arbeid med innkjøpsavtaler på kulturfeltet, planarbeid og politiske saker. Deltakelse i arbeid med økonomi, budsjett, drift og investeringer er en naturlig del av jobben. Driftskoordinator har en komplementær rolle og er nærmeste samarbeidspartner til HR-ansvarlig som del av vernetjenesten, beredskapsarbeidet og ledelse generelt. Personlig egnethet og kompletterende ferdigheter til eksisterende team vektlegges når nye medarbeidere rekrutteres. Les mer om Kulturenheten på kommunens nettsider. Arbeidsoppgaver Drift av hus og lokaler: Du skal være et mellomledd mellom Kulturenheten og huseier Du skal følge opp og bidra innen eiendoms- og områdeutvikling, og forvaltning, drift og vedlikehold (FDV) Du skal følge opp byggeprosjekter og nybygging/omgjøring/rehabilitering Du skal følge opp av bygg som er leid ut via Book-Up (kommunens bookingsbase) Du skal drifte og utvikle alarm- og nøkkelkortsystemer samt følge opp Securitas/vaktselskap Du skal jobbe med HMS og arbeidsmiljø, og være del av Kulturenhetens arbeidsmiljøgruppe (AMG) Du skal ha medansvar for beredskapsarbeidet i Kulturenheten og være bidragsyter i kommunen og kulturområdet Du skal ivareta brannsikkerhet Kulturteknisk: Du har et ansvar for god lyd-, lys- og sceneteknikk i egne bygg, og kunne gi bistand til andre enheter og frivillig kulturliv på området Du skal bidra i arbeidet med akustiske utbedringer av kommunale bygg Du skal bidra i arbeidet med å utvikle gode løsninger for lokaler til kunst og kultur, der det kreves andre løsninger enn i tradisjonelle bygg Som kommunal rådgiver/planlegger: Du skal delta i arbeidet med å planlegge og utvikle nye bygg for kulturformål Du skal planlegge og utvikle gamle bygg for kulturformål og flerbruk Du skal bidra i arbeid med utvikling og oppfølging av innkjøpsavtaler og investeringer innen kultur- og arrangementsområdet Du skal delta i planprosesser som f.eks. kulturarenaplan og funksjons- og arealprogram Du skal jobbe med universell utforming av bygg og på arrangementer Kvalifikasjoner Høyere utdanning på minimum bachelornivå innenfor relevante fagfelt Bestillerkompetanse innen ulike tekniske fag Spisskompetanse innen kulturteknikk slik som lyd, lys, scene og akustikk i kulturbygg Erfaring og kompetanse innen eiendomsutvikling og -forvaltning Erfaring fra oppfølging av byggeprosesser Kompetanse og erfaring innen prosjektledelse med koordinering av flere involverer aktører Kompetanse og erfaring innen feltene beredskap, sikkerhet og risikovurdering Digitale ferdigheter Gode skriftlige og muntlige fremstillingsevner i norsk Personlige egenskaper Du liker å jobbe med folk, hus og sørge for at "ting går rundt" Du har gode kommunikasjons - og samarbeidsevner Du er løsningsorientert og fleksibel, og har handlekraft og evner til å få fremgang i prosesser Du evner til å bygge nettverk og samarbeide med andre om å løse kompliserte utfordringer Du systemforståelse, jobber godt selvstendig og kan ta avgjørelser Du er en person som trives i et arbeidshverdag med høyt tempo og mange arbeidsoppgaver som går parallelt Personlig egnethet vektlegges Vi tilbyr Et godt arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse En stilling med mulighet til å bidra med det som kulturenheten og kulturlivet ofte etterspør Vi tilbyr lønn basert på sentrale tariffavtaler og Trondheim kommunes lokale lønnspolitikk med fagstiger og lokale lønnsmodeller. Lønn avtales ut fra din kompetanse, erfaring og stillingens ansvar KontaktinformasjonEgil Furre, Enhetsleder for Kulturenheten, 95263330 Maria Sakshaug Holing, HR-ansvarlig for Kulturenheten, 97995942 ArbeidsstedKjøpmannsgata 36 7011 Trondheim Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Trondheim kommune Referansenr.: 5154278302 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 18.08.2026 Om arbeidsgiveren: Trondheim kommune Trondheim kommune er landets tredje største kommune, og Norges største arbeidsplass nord for Dovre med om lag 15 000 medarbeidere. Sammen jobber vi for å gi byens innbyggere gode helse- og velferdstjenester, oppvekst- og utdanningsmuligheter, kultur- og fritidstilbud og et godt bymiljø. Trondheim kommune håndterer samfunnskritiske oppgaver og informasjon som krever ekstra forsiktighet for å ivareta sikkerheten og tryggheten til innbyggerne og samfunnet. Derfor er det viktig for oss at du som søker er en person vi kan stole på, som tar kloke valg og er lojal mot samfunnsoppdraget. Trondheim kommune er en framtidsrettet og moderne arbeidsgiver som samarbeider med byens forsknings-, universitets- og høgskolemiljø. Hos oss finnes det spennende karrieremuligheter innen en svært bredt spekter av fagfelt. Mange av våre medarbeidere har hatt et langt og variert karriereløp internt i organisasjonen. Vi er stadig på utkikk etter nye, engasjerte og motiverte medarbeidere. Les mer om Trondheim kommune på vår hjemmeside og siden Jobb hos oss . Trondheim kommune legger til rette for mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion, etnisitet, eller hull i CV-en. Trondheim kommune tilrettelegger arbeidsforholdene så langt det er mulig. Deltidsansatte i Trondheim kommune som ønsker utvidelse av sin stilling og som er kvalifisert oppfordres og tilbys her å søke på stillinger som er utlyst. Attester, vitnemål og vedlegg må legges ved søknaden. Vi oppfordrer til å benytte Vitnemålsportalen. Utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og godkjenningen må dokumenteres. Vi gjør oppmerksom på at søkere føres opp på offentlig søkerliste. Det kan søkes om anonymitet, men det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25. Gyldig politiattest må fremlegges der det er påkrevd. Gyldig legitimasjon fremvises både på intervju og første arbeidsdag. Som en del av vårt samfunnsansvar og vårt arbeid med personellsikkerhet, foretar vi bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater der dette er relevant.