About this role
Teamassistenz / Mitarbeiter Innendienst (m/w/d) Geschäftsstelle Northeim, Teilzeit · ab sofort · unbefristet Für Sie in den besten Lagen – und Sie mittendrin VON POLL IMMOBILIEN steht seit über 25 Jahren für die Vermittlung wertbeständiger Wohn- und Gewerbeimmobilien in bevorzugten Lagen. Mit mehr als 1.500 Kolleginnen und Kollegen an über 400 Standorten sind wir eines der größten Maklerhäuser Europas – mehrfach ausgezeichnet für Servicequalität und Beratungskompetenz. Unsere Werte Bestleistung, Verlässlichkeit und Begeisterung leben wir jeden Tag – auch in unserer Geschäftsstelle in Northeim. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Büro organisatorisch zusammenhält, unsere Immobilienberaterinnen und -berater im Tagesgeschäft unterstützt und unseren Kunden vom ersten Kontakt an das Gefühl gibt, bestens aufgehoben zu sein. Ihre Aufgaben - Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden – am Telefon, per E-Mail und persönlich in der Geschäftsstelle - Sie koordinieren Besichtigungs- und Beratungstermine und pflegen unsere Kunden- und Objektdaten im Maklersystem - Sie unterstützen bei der Erstellung hochwertiger Exposés sowie bei der Vermarktung unserer Immobilien (Immobilienportale, Website, Social Media) - Sie bereiten Unterlagen für Vermittlung, Notartermine und Objektakquise vor und behalten Fristen zuverlässig im Blick - Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation – von der Korrespondenz über die Ablage bis zur Bestellung von Büromaterial - Sie unterstützen das Team bei lokalen Marketingaktionen und Veranstaltungen Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation – engagierte Quereinsteiger/innen mit Organisationstalent sind ebenfalls herzlich willkommen - Erste Berufserfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Kundenbetreuung von Vorteil; Immobilienkenntnisse sind ein Plus, aber keine Voraussetzung - Sicherer Umgang mit MS Office; Offenheit für digitale Tools und moderne Arbeitsweisen - Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie ein stilsicheres, freundliches Auftreten - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen - Freude am Umgang mit Menschen und Begeisterung für hochwertige Immobilien Was wir Ihnen bieten - Einen sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten, mehrfach ausgezeichneten Premiummarke mit starkem regionalem Netzwerk - Ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Team - Eine sorgfältige Einarbeitung sowie kontinuierliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die unternehmenseigene Akademie - Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum - Moderne Arbeitsmittel und professionelle Unterstützung durch die Zentrale in Frankfurt (Marketing, IT, Weiterbildung) - Attraktive, leistungsgerechte Vergütung - Einen zentral gelegenen, repräsentativen Arbeitsplatz in Northeim Klingt nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre Unterlagen (Lebenslauf, kurzes Anschreiben, möglicher Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung) per E-Mail an: [email protected] VON POLL IMMOBILIEN – Geschäftsstelle Northeim Ansprechpartner: Thekla Ehrhardt Mühlenstraße 16, 37154 Northeim E-Mail: [email protected] Telefon: 05551 9968899 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Immobilienverwaltung Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten