About this role
Allgemeine Informationen: Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte Kontaktdaten: Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte [email protected] ( [email protected] ) ☐Neuausschreibung ☒Erneute Veröffentlichung ☒Unbefristet ☐Befristet Sachgrund falls vorhanden: Chiffrenummer: 26MAY0JD221B0X473439-1 Ausschreibungszeitraum: von 27.07. bis 07.08.2026 Bewerbungsannahme: So lange die Stellenausschreibung auf der Internetseite des Arbeitgebers veröffentlicht ist. ACHTUNG! NEUES BEWERBUNGSSYSTEM UM EINE BEWERBUNG FÜR DIESE STELLE EINZUREICHEN BESUCHEN SIE UNS BITTE AUF UNSERER WEBSITE: https://portal.chra.army.mil/mnrs KLICKEN SIE DANN AUF "MY PROFILE" / "MEIN PROFIL" UM EIN PROFIL ZU ERSTELLEN ODER SICH MIT EINEM BESTEHENDEN PROFIL ANZUMELDEN NAV NAVIGIEREN SIE ZU DEN STELLENAUSSCHREIBUNGEN, UM SICH ZU BEWERBEN Titel des Stellenangebotes: Facility Services Assistant (Translating) / Büroang. (Arbeitsaufträge/Übers.) (m/d/w) Stellenbeschreibung (Major Duties & Requirements): - Dient als zentrale Anlaufstelle für die Bearbeitung sämtlicher Arbeitsaufträge und Serviceanfragen im Gebäudemanagement. - Prüft eingereichte Aufträge auf Vollständigkeit, korrekte Codierung und ausreichende Finanzierung; sendet unvollständige Anfragen mit Korrekturhinweisen zurück. - Erstellt, aktualisiert und validiert Transaktionen in verschiedenen Datenbanken, stellt die Datengenauigkeit sicher und behebt Systemfehler. - Fungiert als primärer Ansprechpartner für Kunden, berät zu den Einreichungsverfahren und informiert über den Status von Arbeitsanfragen. - Koordiniert sich mit den Abteilungen Technik, Liegenschaftsverwaltung und Instandhaltung hinsichtlich Status, Prioritäten und Dokumentation von Arbeitsaufträgen. - Schult neue Mitarbeiter und Kunden in der Nutzung der Systeme für Arbeitsanfragen sowie in den korrekten Einreichungsverfahren. - Übernimmt Übersetzungs- und Dolmetschertätigkeiten (Deutsch-Englisch) für technische Unterlagen und Korrespondenz im Zusammenhang mit Arbeitsaufträgen. - Erledigt diverse Büroaufgaben, darunter die Erstellung von Berichten, die Verwaltung offizieller Akten und die Pflege der erforderlichen Dokumentation. Bewerbungsannahme ist solange die Stelle auf unserer Web-Seite veröffentlicht ist. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das bieten wir Ihnen: - Eine einzigartige Rolle in einem internationalen Arbeitsumfeld - Eine Vergütung nach deutschem Tarifvertrag verbunden mit einem hohen Maß an Arbeitsplatzsicherheit - Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge - Leistungsprämien und ein Programm zur Anerkennung von Dienstjubiläen - 30 Tage Jahresurlaub, arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember sowie zusätzlich 9 freie US-Feiertage - Gesundheits- und Wellnessprogramme, einschließlich einer kostenlosen Mitgliedschaft im Fitnessstudio - Flexible Arbeitszeitmodelle - Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung Die angebotenen Leistungen können je nach Dienstort und Arbeitszeitmodell variieren. Ausübungsorte der Stelle: Wiesbaden Weitere Informationen zum Stellenangebot: Anzahl der offenen Stellen: 1 Frühester Beginn der Tätigkeit: Sofort Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung: Es handelt sich um eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung Führungsverantwortung: ☐Ja ☒Nein Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche Anforderungen an den Bewerber Fähigkeit/Bildung: Mind. Hauptschulabschluss PLUS 2 Jahre allg. Berufserfahrung PLUS 1 Jahr stellenbez. Berufserfahrung. Kenntnisse und Fertigkeiten: Kenntnisse im Bereich Büroautomation: ☒Ja ☐Nein Führerscheine: Klasse B Sprachkenntnisse: Deutsch ☐A1 ☐A2 ☐B1 ☐B2 ☒C1 ☐C2 Englisch ☐A1 ☐A2 ☐B1 ☐B2 ☒C1 ☐C2 Vergütung und Informationen zum Arbeitgeber: Bei der Besetzung des Stellenangebots findet ein Tarifvertrag Anwendung: Tarifvertrag TV AL II ☒ Einstiegsgehalt von: 3.356,58,58 € bis 4.531,16 € Vergütung gestaffelt nach Dauer der Betriebszugehörigkeit. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Instandhaltungsmanagement, Facility-Management, Immobilienbetriebswirtschaft, Vertragsgestaltung, Vertragsausarbeitung, Vertragsrecht, Buchführung, Buchhaltung Erweiterte Kenntnisse: Umbaumaßnahmen (organisieren, kontrollieren etc.), Kundenberatung, -betreuung, Grundbuchrecht, Liegenschaftsrecht