About this role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Du bist ein Organisationstalent und sorgst gerne dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft? Du möchtest Verantwortung übernehmen, Prozesse aktiv mitgestalten und in einem modernen Familienunternehmen arbeiten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Deine Aufgaben - Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen - Bearbeitung des Posteingangs sowie digitale Dokumentenverwaltung - Mitarbeit bei der Erstellung und Abgabe von Angeboten in öffentlichen Vergabeverfahren - Allgemeine kaufmännische und administrative Bürotätigkeiten - Betreuung unseres Empfangs und der Telefonzentrale - Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung unserer Büro- und Verwaltungsprozesse Das bringst du mit - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erfahrung in der Baubranche ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. - Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig. - Du bist freundlich, kommunikativ und serviceorientiert. - Gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und Outlook sind für dich selbstverständlich. - Du hast Interesse an digitalen Arbeitsweisen und bringst idealerweise Erfahrung mit digitalen Dokumenten- oder Verwaltungsprozessen mit. - Du denkst mit, bringst eigene Ideen ein und hast Freude daran, Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Arbeitszeiten Unser Büro ist die zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und während unserer Betriebszeiten von 05:15 Uhr bis 17:30 Uhr besetzt. Gemeinsam mit zwei weiteren Kolleginnen und Kollegen sorgst du dafür, dass die Bürobesetzung während dieser Zeiten sichergestellt ist. Die Früh- und Spätschichten werden im Team abgestimmt und fair verteilt. Daher wünschen wir uns Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung sowie die Bereitschaft, sowohl Früh- als auch Spätschichten zu übernehmen. Auch im Rahmen der Urlaubsvertretung ist eine flexible Einsatzbereitschaft wichtig. Das erwartet dich - Eine moderne Büroeinrichtung im Neubau unserer Betriebszentrale in Weilmünster - Sicherer Arbeitsplatz in einem traditionsreichen und zukunftsorientierten Familienunternehmen - Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung - Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen - Mindestens 30 Tage Urlaub - Attraktive Vergütung - Jobrad, Firmenfitness und andere Mitarbeiter-Vorteile Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung! Weitere Informationen über unser Unternehmen findest du auf unserer Homepage.