About this role
Die Stadt Erlensee (16.000 Einwohner), Main-Kinzig-Kreis, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Kaufmännischen Koordinator (m/w/d) für den Stadtservice Das Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende Tätigkeiten: - Fachliche Leitung und Steuerung der kaufmännischen und verwaltungsbezogenen Prozesse im Bereich des Stadtservice - Haushaltsplanung sowie Überwachung und Auswertung der Budgetentwicklung - Bearbeitung, Vorbereitung und Begleitung von Beschaffungsprozessen, insbesondere im Bereich Fahrzeuge, Geräte, Maschinen, Material und Dienstleistungen - Rechnungsprüfung, Mittelüberwachung sowie Abstimmung mit der Finanzverwaltung - Erstellung von Gremienvorlagen, Berichten, Stellungnahmen und Auswertungen - Administrative Begleitung von Verträgen, Wartungen, Versicherungen, Genehmigungen und sonstigen wiederkehrenden Vorgängen - Pflege, Auswertung und Weiterentwicklung von Übersichten, Statistiken, Dokumentationen und Arbeitsgrundlagen - Abstimmung mit anderen Fachbereichen, Fachämtern, Dienstleistern und externen Stellen - Optimierung kaufmännischer und organisatorischer Abläufe im Bereich Stadtservice Folgende Anforderungen sind von der/dem zukünftigen Stelleninhaber/in zu erfüllen: - eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Verwaltungsbereich, im kaufmännischen Bereich, im technischen/handwerklichen Bereich oder über eine vergleichbare Qualifikation - idealerweise eine Weiterbildung als Verwaltungsfachwirt, Meister oder Techniker (m/w/d) beziehungsweise eine vergleichbare Zusatzqualifikation - Sie bringen Erfahrung in der fachlichen Leitung, Steuerung und Koordination von Prozessen, Projekten oder Schnittstellen mit, idealerweise in einer kommunalen Verwaltung, einem technischen Betriebsbereich, im Bereich Bauhof/Stadtservice oder in einem vergleichbaren kaufmännisch-organisatorischen Umfeld - einen gültigen Führerschein der Klasse B - Kenntnisse im Haushalts-, Rechnungs-, Vergabe- oder Beschaffungswesen beziehungsweise die Bereitschaft, sich zügig in diese Themen einzuarbeiten - ein gutes Verständnis für wirtschaftliches Handeln, insbesondere im Umgang mit Haushaltsmitteln, Beschaffungsvorgängen, Rechnungen und Budgetüberwachung - die Fähigkeit, Verwaltungsabläufe zu strukturieren, Vorgänge zuverlässig nachzuhalten und kaufmännische Prozesse sorgfältig zu koordinieren - klare und verbindliche Kommunikation gegenüber Verwaltung, internen Schnittstellen, Dienstleistern sowie Bürgerinnen und Bürgern - Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie eine service- und bürgerorientierte Arbeitsweise - ein Grundverständnis für die Aufgaben eines kommunalen Stadtservice beziehungsweise die Bereitschaft, sich dieses zügig anzueignen Wir bieten Ihnen: - eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum - eine unbefristete Beschäftigung mit einer grundsätzlichen Arbeitszeit von 39 Stunden - eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9a TVöD, derzeit 3.878 € bis 4.980 € brutto/Monat (je nach Berufserfahrung). Nach vollständiger und eigenständiger Übernahme des gesamten Aufgabenbereichs ist eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 10 TVöD, derzeit 4.439 € bis 5.754 € brutto/Monat (je nach Berufserfahrung), vorgesehen. - ein nettes, motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre - regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten - Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt - Betriebliche Krankenzusatzversicherung (bKV) - (E-)Bike-Leasing im Rahmen einer Entgeltumwandlung - Unterstützung Ihres mentalen Wohlbefindens durch ein professionelles, anonym nutzbares Online-Beratungsangebot - kostenfreies Premium Jobticket zur Nutzung im kompletten RMV-Verbundgebiet inkl. Mitnahmemöglichkeit Nähere Auskunft erteilt Ihnen gerne der Bürgermeister der Stadt Erlensee, Stefan Erb unter Tel. 06183/9151-710. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16.08.2026 über das Bewerberportal. Wir verweisen ausdrücklich auf die Datenschutzhinweise auf erlensee.de/datenschutz.html ( https://www.erlensee.de/portal/seiten/Seite-900000002-32880.html ) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung Expertenkenntnisse: Öffentliches Auftragswesen, Projektmanagement, Haushaltsrecht