About this role
Unser Team soll wachsen! Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir ab sofort eine Assistenz der Produktionsleitung (m / w / d) in Teilzeit (15 - 20 Stunden / Woche). Du kannst Dich freuen auf: - Unterstützung der Produktionsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Koordinierung von Terminen, Organisation von Besprechungen und Verwaltung von Wiedervorlagen - Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern - Erstellung von Präsentationen und Statistiken - Materialverwaltung und -bestellung - Organisation und Verwaltung von Schulungen für Mitarbeitende - Organisation und Verwaltung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitende - Projektunterstützung - Weitere Assistenztätigkeiten nach Bedarf Das bringst Du mit: - Ausgeprägte kaufmännische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie IT-Affinität - Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office® - Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Hilfreich wäre auch: - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Produktionsumfeld unserer Branche Darauf kannst Du Dich verlassen: - Gründliche Einarbeitung und intensive Unterstützung - Leistungsgerechtes Einkommen - Raum für Ideen und Mitgestaltung - Motiviertes Team bei flacher Hierarchie - Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VL / VwL) auf Wunsch nach 6 Monaten - Deutschlandticket auf Wunsch, bei Zahlung eines Arbeitgeberzuschusses - Steuer- und sozialversicherungsfreier Sachbezug im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben nach 6 Monaten - Betriebliche Altersversorgung (bAV) auf Wunsch (Rahmenvertrag mit der Allianz) nach 6 Monaten - Freiwilliges anteiliges mobiles Arbeiten (hybrides Arbeiten) gemäß geltender Richtlinie nach Abschluss der Einarbeitung - Rabattprogramme - Individuelle Weiterbildungsoptionen Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Präsentationsunterlagen erstellen, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Textverarbeitung Word (MS Office), Controlling Expertenkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Einkauf, Beschaffung, Terminplanung, -überwachung Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten