About this role
SinnKontor erbringt Shared Services – von der Unternehmensberatung über HR und Finanzen bis zu Agile Coaching – damit sich Impact-Unternehmen auf das konzentrieren können, was zählt: ihre Wirkung. KI ist dabei unsere ständige Begleiterin. Wir optimieren unsere eigenen Prozesse und die unserer Mandanten. Flexibilität, Professionalität, Teamgeist und Innovation treiben uns an. Wir freuen uns auf Kolleg*innen die aktiv gestalten möchten. Fußläufig vom Hauptbahnhof in Hamburg liegt unser Office, wo wir uns mindestens zweimal pro Woche mit über 30 Kolleg*innen im modernen und kulturell familiären Co-Working Space treffen. Aufgaben - Vorbereitende Buchhaltung - Du sichtest und bearbeitest die eingehenden Belege - eigene und unserer Mandanten. - Finanzbuchhaltung von A bis Z – Du übernimmst Prüfung und fristgerechte Abgabe der Monatsabschlüsse, Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Kontrolle der BWAs sowie Prüfung und Ablage - Jahresabschlüsse vorbereiten – Du organisierst Unterlagen, klärst Rückfragen des Steuerbüros und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei - Rechnungsstellung – Erstellung und Versand über e-Rechnung übernimmst Du ebenfalls - Dokumenten- und Belegarchiv – Du verwaltest die digitale & physische Ablage, pflegst diese und hältst sie revisionssicher - Vorbereitende Lohnbuchhaltung - Du versorgst die Lohnbuchhaltung pünktlich mit allen relevanten Informationen von rund 30 Angestellten - Gestaltungsraum - Du erkennst Potenziale zur Effizienzsteigerungen und zur Übernahme von Aufgaben, die bisher beim Steuerbüro lagen. - Automatisierung mit KI - Du arbeitest mit KI um Prozesse im Finanzwesen zu optimieren, für uns und unsere Mandanten. Dabei unterstützt dich unser IT-Team. Qualifikation - Eine abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. - Mehrjährige Praxis in Finanzbuchhaltung und Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien. - Routiniert in der Arbeit mit DATEV, im Online-Banking und gängiger Office-Software. - Kommunikationsstark in deutscher Sprache, serviceorientiert und vertrauenswürdig. - Ausgeprägte Sorgfalt, professionelle Ruhe und Freude an klaren Prozessen. - Interesse für KI, Bereitschaft und Begeisterung für Automatisierungsthemen in der Buchhaltung - Von Vorteil: Zusatzqualifikation als (Bilanz-)Buchhalter:in, Erfahrung im Steuerrecht - aber kein Muss. Benefits - 30 Tage Urlaub - Zuschuss zum ÖPNV - Zuschuss zum Mittagessen (im Office) - Regelmäßige Fort- und Weiterbildung mit eigenem Budget - Zwei halbe Tage Sonderurlaub an Heiligabend und Silvester - Vermögenswirksame Leistungen - Zuschuss zu WellPass - Obst, Gemüse, Getränke und Sweets im Office Homeoffice: Umfang: Maximal 40%