About this role
Wir suchen zum 01. Oktober 2026 in Teilzeit mit 29,25 Wochenstunden (75%) zunächst befristet auf 2 Jahre für die Verwaltung eine Sachbearbeitung (w/m/d). Ihre Aufgaben: - Pflege und Aktualisierung sowie Verwaltung von Daten in der zentralen Adressdatenbank AlphaOffice des Deutschen Vereins - Schulung der AlphaOffice-Benutzer*innen und Durchführung von Workshops - Unterstützung der Benutzer*innen in der Benutzung und Anwendung des Adressdatenbanksystems sowie der Verwaltungsleitung - Allgemeine Aktenverwaltung - Führung digitaler Mitgliederakten - Vertretung der Sachbearbeitung im Bereich Mitglieder- und Abonnementverwaltung - Allgemeine administrative Arbeiten Wir erwarten: - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erfahrung im Bereich des Adressmanagements - Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise - Aufgeschlossenheit für die Umsetzung und Einführung von neuen Prozessen, Lernbereitschaft und Lösungsorientierung - Guter Umgang mit den MS Office Anwendungen & Datenbanken - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Hohe soziale Kompetenz und ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis - Teamfähigkeit Wir bieten: - Fachliche Fortbildungen im Rahmen der Personalentwicklung - Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD/Bund/Ost - Gleitende Arbeitszeit - Attraktive Homeoffice-Regelungen - Familienfreundliche Arbeitsbedingungen - Betriebliche Altersvorsorge (VBL) - Jahressonderzahlung nach TVöD/Bund/Ost - Zuschuss zum BVG Firmenticket Schwerbehinderte Bewerber/innen (w/m/d) werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorabinformationen gibt Ihnen gern Frau Tiersch – (Tel.-Nr.: 030/62980-500). Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage unter www.deutscher-verein.de . Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.). Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 07.09.2026 über unser Karriereportal: https://karriere.deutscher-verein.de / Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Postbearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office) Expertenkenntnisse: Korrespondenz Zwingend erforderlich: Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)