About this role
Wir bieten • Perspektive & Stabilität: Unbefristeter Vertrag, pünktliche Vergütung und ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen mit über 300 Mitarbeitenden. • Attraktive Vorteile: 50€ Sachgutschein monatlich, Mitarbeiterrabatte, 29 Tage Urlaub (5 Tage Woche). • Gute Arbeitsbedingungen: 39‑Stunden-Woche (VZ), elektronische Zeiterfassung mit minutengenauer Gutschrift. • Finanzielle Absicherung : betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss. • Strukturierte Einarbeitung: individuelles Konzept ohne Zeitdruck – mit Raum für Fragen. • Gute Arbeitskultur: Wertschätzung, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege. • Gemeinschaft: Sommerfest, Weihnachtsfeier und regelmäßige Teamaktionen. Aufgaben und TätigkeitenUnser Patientenmanagement Pharma ist die zentrale Schnittstelle zwischen Palliativärzt:innen, Hospizen und Pflegekräften. Wir sorgen dafür, dass dringend benötigte Arzneimittel und Zubehör sicher und schnell bereitstehen. Sie übernehmen das was Sie am besten können - kaufmännische und organisatorische Aufgaben (z.B. Lieferthemen, Bestellungen, interne Abstimmungen) - und halten den pharmazeutischen Kolleg:innen somit den Rücken frei: • Koordination der Palliativversorgung und enge Abstimmung mit Ärzt:innen, Pflegekräften und Hospizteams • Annahme eingehender Aufträge über verschiedene Bestell- und Kommunikationsplattformen - mit einem hohen Anteil telefonischer Kommunikation im Tagesgeschäft • Organisation der gesamten Versorgungskette , damit Medikamente und Zubehör rechtzeitig bereitstehen • Ermittlung des Bedarfs unserer Schmerzpatienten fürs Wochenende • Sorgfältige Pflege aller Patienten‑ und Kundendaten für sichere, nachvollziehbare Abläufe Kompetenzen und Talente • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) - alternativ eine Ausbildung zur PKA / PTA oder MFA • Freude an Kommunikation – insbesondere telefonisch, auch in intensiven Abstimmungssituationen • Überblick auch bei mehreren parallelen Vorgängen und im Umgang mit unterschiedlichen Systemen • Fähigkeit, Aufgaben klar zu priorisieren und flexibel zwischen Themen zu wechseln • Strukturierte Arbeitsweise und ein kühler Kopf bei hoher Dynamik • Aktive, mitdenkende Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft • Arbeitszeiten sind Mo - Fr im Zeitfenster 8 - 18.30 Uhr (rollierendes 2-Schichtsystem) Wann kann es losgehen? • Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Interesse?UNTEN KLICKEN!Das Team der Personalabteilung freut sich auf Ihre Bewerbung!