About this role
Alexianer St. Joseph-Krankenhaus Berlin-Weißensee Sie sind Assistenz der Geschäftsführung, Management Assistenz oder verfügen über Erfahrung im Sekretariat und möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem modernen Krankenhaus einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Das Alexianer St. Joseph-Krankenhaus Berlin-Weißensee ist ein modernes Zentrum für Neurologie, Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik. Nur rund 4 km nördlich der Berliner Innenstadt gelegen, befindet sich das Krankenhaus in einem weitläufigen Parkgelände nahe dem Weißen See. Das neuropsychiatrische Zentrum umfasst 405 Betten, davon 119 Tagesklinikplätze an zwei Standorten, zwei Institutsambulanzen, ein Medizinisches Versorgungszentrum sowie dem Alexianer Wohnverbund mit therapeutischen Wohngemeinschaften. Jährlich versorgen wir rund 6.000 stationäre, 1.500 teilstationäre und über 10.000 ambulante Patientinnen und Patienten. Ihre Aufgaben Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und organisatorischen Fragestellungen Eigenständige Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführung Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Leitungskonferenzen und Terminen Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenzen Organisation und Koordination des Sekretariats des Geschäftsführers Koordination und Nachverfolgung abteilungs- und bereichsübergreifender Aufgaben Steuerung und Nachverfolgung bereichsübergreifender Themen und Aufträge Zentrale Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner sowie wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und Fachbereichen Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung administrativer Prozesse Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben und vertraulichen Projekten im Auftrag der Geschäftsführung Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter (mwd) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Management Assistenz, im Sekretariat oder Office Management (mwd) - idealerweise im Gesundheitswesen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - auch in anspruchsvollen Situationen Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Serviceorientierung und ein souveränes Auftreten Identifikation mit den christlichen Werten der Alexianer Unser Angebot Vergütung nach AVR-Caritas mit attraktiven Sozialleistungen sowie Jahressonderzahlung Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten Strukturierte Einarbeitung sowie kurze Entscheidungswege mit direktem Austausch auf Führungsebene Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Arbeitsprozessen Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Wertschätzende Zusammenarbeit in einem engagierten Team Betriebliches Gesundheitsmanagement Zuschuss zum Deutschlandticket / Jobticket Fahrradleasing Verkehrsgünstige Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Kontakt Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Geschäftsführung eines modernen Krankenhauses mit Kompetenz, Weitblick und Engagement. Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.