About this role
Über uns Die Trigon Unternehmensgruppe ist ein etabliertes Berliner Immobilienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Der Bestand umfasst rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten sowie Stellplätze. Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche im Zeitraum von 9:00 bis 18:00 Uhr. Aufgaben - Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben - Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Prioritäten, Wiedervorlagen und internen Abstimmungen - Selbstständige Korrespondenz sowie Schnittstellenfunktion zu Fachbereichen, Eigentümern, Dienstleistern und externen Ansprechpartnern - Mitwirkung bei laufenden immobilienwirtschaftlichen Projekten und bereichsübergreifenden Aufgaben - Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen, Reports und Entscheidungsvorlagen - Koordination und Vorbereitung gesellschaftsrechtlicher Vorgänge, insbesondere Handelsregisterthemen und Unternehmensunterlagen - Verantwortung für ein strukturiertes Office Management, Dokumentenmanagement sowie effiziente Abläufe im Verwaltungsalltag - Organisation des Empfangsbereichs einschließlich Einsatzplanung; Übernahme von Empfangsaufgaben in Randzeiten/als Vertretung bei geringem Besucheraufkommen und Sicherstellung eines professionellen Erstkontakts Qualifikation - Abgeschlossene kaufmännische, juristische oder verwaltungsnahe Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau oder im rechts-, wirtschafts- oder immobiliennahen Bereich - Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion - Sehr gutes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise - Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer und routinierter Umgang mit Microsoft Office 365 - Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Benefits - Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial - Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung im Immobilienbereich - Ein professionelles und kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt - 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester - Deutschlandticket nach Vereinbarung - Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz Klingt das spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir freuen uns über Bewerbungen von Kandidaten (m/w/d) mit Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Geschäftsführungsassistenz, Executive Assistant, Managementassistenz, Teamassistenz, Projektassistenz, ReNo, ReFa, Legal Assistant oder juristische Assistenz.