About this role
Sekretär*in | befristet |Ergotherapieschule | Evangelisches Waldkrankenhaus Spandau| Vollzeit/Teilzeit | AVR DWBO | Fort- und Weiterbildungen |Kernarbeitszeit von 09:00 - 15:00 Uhr | Deutschlandticket | Jobrad | E-Bike| 13.Monatsgehalt| 31 Tage Urlaub | Monatsentgelt von min. 3.616 EUR - max. 4.377 EUR Arbeitsfeld: Verwaltung/Leitung/IT Stelle für: Fachkräfte Eintrittsdatum: 01.11.2026 Einrichtung: Evangelisches Waldkrankenhaus Spandau Hinzu kommen unter anderem Zuschläge wie: * Altersvorsorge, bei der wir zusätzlich 4 Prozent des Bruttogehaltes für Ihre Rente einzahlen * Für jedes Kind (wenn Kindergeldberechtigt) einen Kinderzuschlag von 88 Euro pro Monat * Jahressonderzahlungen bis zu einem 13. Monatsgehalt Weitere Vorteile: * Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten Lehrerteam sowie Freiräume für eigene Ideen * Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen * Mit Deutschlandticket Job oder dem E-Bike Leasing sind Sie klimafreundlich und kostengünstig unterwegs. * Mit unseren exklusiven Vergünstigungen bei namhaften Dienstleister und Online-Shops sparen Sie bei jedem Einkauf. * Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen Ihr neues Tätigkeitsumfeld: Sie übernehmen die Bearbeitung eingehender Bewerbungsunterlagen, organisieren die Vor- und Nachbereitung der jährlichen Auswahlverfahren, die Vorbereitung der jährlichen Ausbildungskurse, und der jährlichen Examen sowie der Kurse im Praktikum. Sie führen die Anwesenheiten im Dienstplanprogramm, Erstellen Statistiken und verantworten die Archivierung sowie die organisatorische Vorbereitung von Schul- und Anleiterkonferenzen und übernehmen weitere administrativen Tätigkeiten. Ihr Profil: * Sie verfügten über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau*mann) * Sie haben erste berufliche Erfahrungen in einer ähnlichen Position sammeln können. * Professioneller und versierter Umgang mit MS-Office (z.B. Terminvereinbarung via Outlook) * Selbstständige und proaktive Planung von Aufgaben und Terminen * Organisationstalent sowie gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise * Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten Ihr neues Team: Die Ergotherapieschule besteht aus einem Lehrerteam von 6 Ergotherapeutinnen mit pädagogischer Ausbildung. Neben fachlichem und pädagogischem Know-how bieten alle unserer Lehrkräfte fundierte Praxiserfahrung, um den Unterricht fachlich aktuell und kompetenzorientiert zu gestalten. Sie sind teil dieses Teams und Ansprechpartnerin sowohl für die Schüler*innen alals auch für die Lehrkräfte. Für Fragen: Schulleitung Nicola Thapa-Görder Schule für Ergotherapie 030 3702-1343 Was Sie noch wissen sollten: Es handelt sich hierbei um eine befristete Schwangerschaftsvertretung bis voraussichtlich 31.01.2028. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie sich mit den diakonischen Werten unseres Unternehmens identifizieren können – unabhängig von Ihrer ethnischen und sozialen Herkunft, geschlechtlichen Identität, Religion, sexuellen Orientierung, Ihrem Alter oder einer Behinderung.