About this role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. Über uns: Die Trigon Unternehmensgruppe ist ein etabliertes Berliner Immobilienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung, Verwaltung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Der Bestand umfasst derzeit rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten sowie Stellplätze. Aufgaben - Organisation und Sicherstellung eines professionellen Empfangs sowie erste Ansprechperson für Gäste, Mitarbeitende und externe Anfragen - Bearbeitung, Koordination und Verteilung von Post, E-Mails und Telefonanrufen - Verwaltung, Beschaffung und Organisation von Bürobedarf, Ausstattung und Mobiliar - Planung und Betreuung von Konferenzräumen, Meetings, Schulungen und Firmenevents - Koordination externer Dienstleister sowie Unterstützung bei Themen rund um Gebäudemanagement und Arbeitssicherheit - Verwaltung des Fuhrparks sowie Betreuung von Mobilfunk- und Kommunikationsverträgen - Optimierung von Büro- und Verwaltungsprozessen sowie Unterstützung bei internen Projekten Qualifikation - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Sekretariat, Assistenz oder Kundenservice von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools und AnwendungenProfessionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten - Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit - Vertrauenswürdigkeit und ein souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen - Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Benefits - Unbefristete Festanstellung und Entwicklungsperspektive - Eine Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung - Ein professionelles und kollegiales Team - Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), Weihnachten und Silvester frei - Deutschlandticket nach Absprache - Modernes Büro mit Klimatisierung in der City West Klingt spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.