About this role
Empfangssekretärin (in) (m/w/d) ab sofort in Hennigsdorf gesucht. Gern auch Quereinsteiger mit Berufserfahrungen im genannten Bereich. Entsprechende Einarbeitung wird sichergestellt. Ihre Aufgaben Als Empfangssekretärin (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher und Mandanten und sorgen dafür, dass sich alle herzlich willkommen fühlen. Zu Ihren Aufgaben gehören: - Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern und Mandanten - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails - Organisation und Verwaltung der Terminplanung - Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs - Allgemeine administrative Aufgaben, z.B. Materialbestellungen, Ablage und Dokumentenverwaltung Ihr Profil Sie sind ein Organisationstalent und verstehen es, auch in hektischen Momenten den Überblick zu behalten. Folgende Qualifikationen bringen Sie mit: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Assistenz von Vorteil - Freundliches und professionelles Auftreten - Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Ein angenehmes Arbeitsklima und ein engagiertes Team - Eine sorgfältige Einarbeitung und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung - Attraktive Vergütung und zusätzliche Leistungen