About this role
HR Operations Specialist (m/w/d) – Payroll und Administration Wir gestalten die Zukunft der Arbeit – gestalten Sie sie mit uns! Wir sind TAKKT – ein international tätiges, börsennotiertes Unternehmen mit starken Marken wie kaiserkraft, ratioform, BIGDUG, FRANKEL, Gerdmans und Runelandhs. Als führender B2B-Omnichannel-Händler entwickeln wir nachhaltige Lösungen, die Arbeitswelten einfacher, effizienter und zukunftsfähiger machen. Werden Sie Teil der TAKKT Group und verstärken Sie unser HR-Team als HR Operations Specialist (m/w/d) – Paroll und Administration. In dieser vielseitigen Rolle begleiten Sie unsere Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles und gestalten gemeinsam mit uns moderne, digitale HR-Prozesse in einem internationalen Umfeld. Ihre Aufgaben ✓ Sie sind erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen administrativen HR-Fragestellungen und begleiten den Employee Lifecycle – von der Einstellung bis zum Austritt. ✓ Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse und führen die erforderlichen Anhörungsverfahren mit dem Betriebsrat durch. ✓ Sie unterstützen die Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für Deutschland und bringen idealerweise auch Erfahrungen mit Payroll-Prozessen weiterer europäischer Länder mit. ✓ Sie betreuen administrative HR-Prozesse, beispielsweise rund um Arbeitszeitmodelle, Urlaub, Stammdatenpflege und weitere personalrelevante Themen. ✓ Sie wirken aktiv an der Optimierung und Digitalisierung unserer HR-Operations-Prozesse mit und unterstützen spannende bereichsübergreifende Projekte. ✓ Sie arbeiten vertrauensvoll mit unseren HR Business Partnern, Talent Acquisition, Compensation und Benefits sowie weiteren internen Schnittstellen zusammen. Ihr Profil ✓ Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich HR Operations, Personaladministration oder einer vergleichbaren HR-Funktion – unabhängig davon, ob Sie diese über eine Ausbildung oder ein Studium erworben haben. ✓ Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht bringen Sie idealerweise mit. ✓ Erfahrungen im Bereich der Entgeltabrechnung sowie Kenntnisse weiterer europäischer Payroll-Prozesse sind von Vorteil. ✓ Idealerweise haben Sie bereits mit Workday oder einem vergleichbaren HR-System gearbeitet. ✓ Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick. ✓ Sie verstehen sich als serviceorientierte Ansprechperson, arbeiten gerne im Team und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen ein. ✓ Sie haben Freude daran, Veränderungen mitzugestalten und neue Themen eigenverantwortlich zu übernehmen. Warum TAKKT? ✓ Attraktives Vergütungs- und Leistungspaket. ✓ Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten (60 % Präsenz im Büro). ✓ Moderne Arbeitsplätze und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur. ✓ Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb einer internationalen Unternehmensgruppe. ✓ Spannende Aufgaben mit Gestaltungsspielraum sowie die Möglichkeit, moderne HR-Prozesse aktiv weiterzuentwickeln. ✓ Unterstützung und Verantwortung: Familienservice für unterschiedliche Lebenssituationen sowie aktives Engagement für Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Verantwortung.