About this role
Bürohilfe (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Wer wir sind Seit 1994 sind wir als zuverlässiges Unternehmen in der Verkehrssicherungsbranche im Rhein-Neckar-Kreis tätig. Unser Schwerpunkt liegt in der Absicherung von Baustellen durch die fachgerechte Einrichtung von Verkehrs- und Umleitungsbeschilderungen. Dabei stehen Zuverlässigkeit, Teamgeist und Kundenzufriedenheit für uns an erster Stelle. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Bürohilfe (m/w/d). Ihre Aufgaben - Telefonische Annahme von Kundenanfragen - Entgegennahme und Bearbeitung von Bestellungen per Telefon und E-Mail - Erfassung und Verwaltung von Aufträgen - Erstellung von Rechnungen - Unterstützung bei der Disposition unserer Baustellen - Allgemeine Bürotätigkeiten und organisatorische Aufgaben Das bringen Sie mit - Grundkenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) - Gute mündliche Deutschkenntnisse - Gute schriftliche Deutschkenntnisse - Organisations- und Koordinationsfähigkeit - Belastbarkeit und Flexibilität - Schnelle Auffassungsgabe - Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise - Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden Das bieten wir Ihnen - Ein angenehmes und familiäres Arbeitsumfeld - Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien - Eine gründliche Einarbeitung - Abwechslungsreiche Tätigkeiten - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren erfolgreichen Unternehmen - Kurze Entscheidungswege und ein respektvolles Miteinander Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und frühestmöglichem Eintrittstermin. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Ablage, Registratur, Büromaterialverwaltung Erweiterte Kenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Daten-, Texterfassung, Stammdatenpflege Zwingend erforderlich: Telefondienst, Auftragsannahme, -bearbeitung, Postbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Sachbearbeitung