About this role
Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: Administrativer Assistent Patentwesen (m/w/d) Dein Aufgabengebiet - Sichten und Übertragen von E-Mail-Kommunikation in die Patentverwaltungsdatenbank Unycom - Erstellung von Unterlagen für das US-Patentamt nach vorgegebenen Richtlinien - Versenden von Dokumenten an Erfinder:innen und Überwachung des Rücklaufs - Termingerechte Bearbeitung zugewiesener Vorgänge mit vorhandenen Vorlagen - Korrespondenz mit Patentämtern, Patentanwält:innen sowie internen Ansprechpartner:innen - Abrufen und Bereitstellen elektronischer Schreiben vom Deutschen Patent- und Markenamt - Durchführung vordefinierter Datenqualitätschecks in Unycom oder vergleichbaren Systemen - Pflege und Aktualisierung relevanter Statusinformationen im Verwaltungssystem Das erwartet dich bei uns - Betriebliche Altersvorsorge - Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit - Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten - Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln Das bringst du mit - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z B Kauffrau:mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Patentanwaltsfachangestellte:r - Erfahrung im Umgang mit MS Office - Bereitschaft zur Anwendung standardisierter Verfahren im Patentmanagementbereich - Praktische Erfahrung in der Kommunikation mit Behörden oder Kanzleien wünschenswert - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich - Verständnis für Prozesse der Dokumentation und Nachverfolgbarkeit im Verwaltungsumfeld Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA40-13870-HM bei Herrn Anil-Sahin Gülay. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!