About this role
Das Max-Planck-Institut für Physik betreibt Grundlagenforschung auf dem Gebiet der theoretischen und experimentellen Elementarteilchen- und Astroteilchenphysik mit ca. 330 Mitarbeitenden aus mehr als 30 Ländern. Unsere Experimentstandorte befinden sich auf La Palma, Kanarische Inseln, am CERN in Genf, am Gran Sasso Labor in Assergi/Italien und am KEK in Japan. Für unsere neuen Abteilungsdirektor*innen der Experimentalphysik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Assistenzen (m/w/d) Ihre Aufgaben - Assistenz bei einem/einer Abteilungsdirektor/in im Bereich experimentelle Teilchenphysik - Organisatorische Betreuung internationaler Projekte - Gästebetreuung, Organisation von Reisen, Besprechungen und Konferenzen - Bewerbungsmanagement und Betreuung des Personals der Abteilung - Übersetzungen, Korrespondenz und Kontaktpflege in deutscher und englischer Sprache Ihr Profil - Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) / Fremdsprachenassistent*in (m/w/d) oder vergleichbar und idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenstellungen - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Übersetzungserfahrung - Überdurchschnittliche Organisationsfähigkeit; strukturierte und selbständige Arbeitsweise; souveränes und professionelles Auftreten - Sehr gute Beherrschung der gängigen Bürosoftware und Aufgeschlossenheit für neue Techniken - Hohe Sozialkompetenz Unser Angebot - Abwechslungsreiche Aufgabe in einer internationalen Forschungseinrichtung - Zunächst befristete Anstellung für zwei Jahre in Vollzeit (39 Wochenstunden); ggf. anschließende Entfristung - Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (Bund) bis max. Entgeltgruppe 9a - Eingehende Einarbeitung und alle notwendigen spezifischen Fortbildungen - 30 Tage Urlaub (31 Tage ab 2027), zusätzlich freie Tage am 24. und 31. Dezember - Attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) - Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch mobiles Arbeiten (Home-Office), gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit der Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers. Wir unterstützen bei der Vermittlung von Betreuungsmöglichkeiten - Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und monatlicher Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket möglich - Parkplätze direkt am Institut - Kantine in unmittelbarer Nähe Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ihre Fragen beantwortet Diana Werner, Tel. 089 32354-710. Bitte bewerben Sie sich bis 31.08.2026 mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal ( https://bewerbermanagement.net/de/jobposting/e458a82107b1b31ae07ae83d6586618364a185a80/apply ) . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Max-Planck-Institut für Physik (Werner-Heisenberg-Institut) Personalstelle Boltzmannstraße 8 85748 Garching Das Max-Planck-Institut für Physik speichert und verarbeitet die personenbezogenen Daten, die Sie für Ihre Bewerbung einreichen. Weitere Informationen zu den personenbezogenen Daten finden Sie unter https://www.mpp.mpg.de/lernen-und-arbeiten/stellenangebote/schutz-von-bewerberdaten / ( https://www.mpp.mpg.de/lernen-und-arbeiten/stellenangebote/schutz-von-bewerberdaten /) Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung