About this role
Rechenzentren gehören zu den anspruchsvollsten Bauprojekten unserer Zeit. Anspruchsvolle Rechenzentrumsprojekte entstehen nicht nur auf der Baustelle, sondern auch durch eine strukturierte Organisation im Hintergrund. Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Teams in der Projektabwicklung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen dazu bei, dass unsere Projekte reibungslos umgesetzt werden. Was sind Ihre Aufgaben bei uns? - Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb unserer Projekte - Unterstützung der Projektleitungen bei Terminplanung, **Dokumentation **und Projektkommunikation - Bearbeitung **projektbezogener Bestellungen **sowie Prüfung, Freigabeverfolgung und Erfassung von **Eingangsrechnungen **im ERP-System (Taifun) - Mitwirkung bei der kaufmännischen Projektabwicklung – von der Projekteröffnung bis zum Projektabschluss - Abstimmung mit internen Fachbereichen, Kunden, **Lieferanten **und Nachunternehmern - Unterstützung der telefonischen Erreichbarkeit unseres Teams sowie allgemeiner organisatorischer Aufgaben Was sollten Sie mitbringen? - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - erste **Berufserfahrung **in einer Assistenzfunktion oder im Projektumfeld - Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - **Organisationstalent **sowie hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein - **Kommunikationsstärke **und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen - Sehr gute **Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse **sind wünschenswert Sie treffen auf ein Team, das kurze Entscheidungswege, gegenseitige Unterstützung und eigenverantwortliches Arbeiten schätzt. Wir geben Raum, Ideen einzubringen und unsere Prozesse aktiv mitzugestalten. Sie haben Lust auf - Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einer zukunftsorientierten Branche - Eine moderne Arbeitswelt im neuen Firmengebäude ( www.nextec-holding.de ) - Flexible Arbeitsgestaltung (mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto) - Kurze Entscheidungswege und viel** Gestaltungsspielraum** - Anerkennung (attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, VL, Zuschuss zur betriebl. Altersvorsorge, Jobrad, Verpflegungszuschuss zum Mittagessen, tolle Events / Ausflüge, sowie weitere Benefits) - Ein kollegiales Umfeld mit hoher fachlicher Kompetenz - Eigenverantwortliches Arbeiten in einem wachsenden Unternehmen Werden Sie Teil unseres Teams! Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen, und möchten unsere Projektteams organisatorisch unterstützen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. **Über unsere Karriereseite ( https://karriere.bit-germany.de/de?id=ffbebe ) oder** [email protected] (https://mailto: [email protected] ) **** Fragen beantwortet Frau Tropf gerne: ☎ +496188959316, [email protected] (https://mailto: [email protected] ) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Projektassistenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten