About this role
Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir das Energielevel auf die nächste Stufe bringen möchte und Verantwortung für komplexe Infrastrukturprojekte übernehmen möchte. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter. Assistenz Dokumentenmanagement (m/w/d) Dein Aufgabengebiet - Planung und Buchung von Veranstaltungen, Sitzungen und Terminen - Reise- und Unterkunftsplanung sowie Buchung für verschiedene Aktivitäten - Verwaltung und Administration der Ablage im Microsoft SharePoint - Übersetzung von Projekt-Dokumenten und Schriftverkehr - Bestellung von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial und Arbeitssicherheitsausrüstung - Erstellung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF) für Programm- und Projektthemen - Rechnungsprüfung über SAP, z. B. Veranstaltungskosten - Postbearbeitung und Telefondienstleistungen Das bieten wir dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie betriebliche Altersvorsorge - 30 Tage Urlaub und 37 Stunden/Woche - Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten - Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos - Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen Das bringst du mit - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in Großprojekten sowie projektbezogenen Arbeitsprozessen - Erfahrung mit Microsoft SharePoint und idealerweise thinkproject! - Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen - Basiswissen im Projektmanagement von Vorteil - Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen - Ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit - Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA70-73019-BT bei Frau Carina Hörath. Das nächste Level wartet auf dich!