About this role
Einleitung DNK Rechtsanwälte ist eine moderne Kanzlei mit wirtschaftsrechtlicher Ausrichtung und klarer Zukunftsorientierung. Wir verbinden juristische Präzision mit digitalen Prozessen, unternehmerischem Denken und dem Anspruch, Kanzleiarbeit effizienter, strukturierter und intelligenter zu gestalten. Für unser Team in München suchen wir eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (mwd), der/die klassische Kanzleiarbeit sicher beherrscht, Forderungsmanagement professionell unterstützt und echtes Interesse daran hat, wie KI, Automatisierung und moderne Kanzleiprozesse die Rechtsberatung der Zukunft verändern. Aufgaben - Aktenanlage, Aktenpflege und strukturierte Dokumentenverwaltung - Bearbeitung des Postein- und Postausgangs - Fristenkontrolle, Wiedervorlagen und Terminmanagement - Vorbereitung von Schriftsätzen, Schreiben und Standardkorrespondenz - Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Gegnern - Unterstützung im gerichtlichen und außergerichtlichen Forderungsmanagement - Vorbereitung und Begleitung von Mahnverfahren - Pflege von Forderungsübersichten, Zahlungsständen und Verfahrensdaten - Unterstützung bei Kostenrechnungen, Abrechnungen und Gebührenfragen - Arbeit mit RA Micro und digitalen Dokumentenprozessen - Mitwirkung bei der Optimierung interner Kanzleiabläufe - Unterstützung bei der Einführung und Nutzung KI gestützter Arbeitsprozesse - Identifikation von Aufgaben, die durch Automatisierung effizienter werden - Mitdenken bei der Frage, wie eine moderne Kanzlei in Zukunft arbeiten muss Qualifikation - Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) - Sicheres Verständnis für Kanzleiabläufe, Fristen und Aktenführung - Sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens C2 - Erfahrung im Forderungsmanagement von Vorteil - Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise - Sorgfältiger Umgang mit sensiblen Daten und vertraulichen Vorgängen - Klare Kommunikation und professionelles Auftreten - Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen wie Microsoft365, RA Micro - Interesse an KI, Legal Tech und moderner Kanzleiorganisation - Bereitschaft, neue Systeme und Arbeitsweisen zu lernen - Freude daran, Kanzleiprozesse nicht nur auszuführen, sondern besser zu machen Benefits - Flexible Homeoffice-Regelungen - Moderner Kanzleialltag mit klarer digitaler Ausrichtung - Verantwortungsvolle Aufgaben statt reiner Zuarbeit - Einbindung in Forderungsmanagement und Kanzleientwicklung - Offenheit für KI, Legal Tech und effiziente Arbeitsprozesse - Kurze Wege, klare Kommunikation und pragmatische Entscheidungen - Kollegiales Umfeld mit professionellem Anspruch - Entwicklungsmöglichkeit in einem Zukunftsfeld der Rechtsbranche Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kanzleisoftware RA-MICRO, Kosten- und Leistungsrechnung, Abrechnung, Mahn- und Klagewesen, Fristenüberwachung, Terminplanung, -überwachung