About this role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Kanzlei- und Digitalisierungsmanagerin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie sind die organisatorische Schnittstelle zwischen Kanzleileitung, Beraterteam, Mitarbeitenden und Mandanten und sorgen dafür, dass unsere digitalen Kanzleiprozesse zuverlässig und serviceorientiert funktionieren. Ihre Aufgaben: · Organisation und Koordination des Kanzleialltags sowie Unterstützung der Kanzleileitung und des Beraterteams · Professionelle Kommunikation mit Mandanten, Behörden und externen Ansprechpartnern sowie Termin- und Fristenkoordination · Digitale Mandanten- und Dokumentenverwaltung, Postbearbeitung und Pflege der Kanzleiablage in DATEV und Microsoft 365 · Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und internen Abstimmungen · Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Dokumentation effizienter Kanzleiprozesse sowie bei Digitalisierungs- und Organisationsprojekten · Unterstützung bei unserem Kanzleiauftritt in den sozialen Medien (Instagram etc.) · Unterstützung im Personal- und Bewerbermanagement, bei Onboarding-Prozessen und bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben Ihr Profil: · Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation · Ausgeprägtes Organisationsvermögen, eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein · Sicherer und freundlicher Umgang mit Mandanten und Mitarbeitenden sowie sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten · Gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams; DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil · Interesse an digitalen Prozessen und Freude daran, Abläufe aktiv mitzugestalten und kontinuierlich zu verbessern · Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einem vergleichbaren Dienstleistungsumfeld (z.B. Rechtsanwaltskanzlei) ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich Wir bieten: · Eine vielseitige Schlüsselposition mit eigenem Verantwortungsbereich und kurzen Entscheidungswegen · Eine moderne, digitale Arbeitsumgebung mit DATEV und Microsoft 365 sowie eine sorgfältige Einarbeitung · Flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- oder Teilzeit und eine langfristige berufliche Perspektive · Ein kollegiales, wertschätzendes Team und eine offene Zusammenarbeit auf Augenhöhe · Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung sowie individuelle Fort- und Entwicklungsmöglichkeiten Sie möchten Verantwortung übernehmen, den Kanzleialltag aktiv mitgestalten und gemeinsam mit uns moderne Arbeitsabläufe weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - bevorzugt per E-Mail! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Terminplanung, -überwachung, Postbearbeitung