About this role
Deine Aufgaben: In Deinem neuen Job sorgst Du gemeinsam mit Deinen Kolleginnen und Kollegen dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Dabei erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung: - Du prüfst und kontierst unsere Eingangsrechnungen und erledigst die vorbereitende Buchhaltung. - Du verwaltest die offenen Posten und bist für das Mahnwesen zuständig. - Du pflegst und aktualisierst unsere Kunden- und Stammdaten. - Du nimmst telefonisch Kundenanfragen und Aufträge entgegen und leitest diese an die zuständigen Kollegen weiter. - Du erstellst Ausgangsrechnungen. - Du unterstützt uns bei allgemeinen Verwaltungs- und Büroaufgaben. - Du arbeitest eng mit unseren Technikern, Disponenten und der Geschäftsleitung zusammen. Wer Du bist: - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation. - Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung in der (vorbereitenden) Buchhaltung oder der Verwaltung mit. - Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig. - Zahlen schrecken Dich nicht ab und Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. - Du bist freundlich, kommunikativ und hast Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen. - Du verfügst über gute Kenntnisse im Umgang mit dem Computer und den gängigen Office-Anwendungen. Was wir Dir bieten: - Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem wachsenden Unternehmen. - Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz. - Ausführliche Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen. - Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten. - Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. - mindestens 26 Tage Urlaub sowie attraktive Zusatzleistungen. - Firmenfitness mit dem EGYM Wellpass. - Ein sympathisches Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt. - Alle Vorteile zusammengefasst findest Du hier ( https://www.allwartung.de/karriere/arbeiten-bei-allwartung ) Vielleicht bist genau Du die ideale Besetzung für unser Team! Wir erwarten viel von unseren Mitarbeitern: Engagement, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. Dafür bieten wir Dir einen sicheren Arbeitsplatz, ein familiäres Umfeld und ein Team, in dem man sich aufeinander verlassen kann. Bewirb Dich jetzt – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Debitorenbuchhaltung, Software Datev Unternehmen online, Ablage, Registratur, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Mahn- und Klagewesen Erweiterte Kenntnisse: Zahlungsverkehr, Berichtswesen, Information, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), FIBU-Programme, Buchführung, Buchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung